*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Особенности документирования распорядительной деятельности органов местного самоуправления (на примере Отдела образования мэрии города Биробиджана)

дипломные работы, делопроизводство

Объем работы: 83 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость: 1500 руб.

Просмотров: 802

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение………………………………………………………………………….3
1 Теоретические основы документирования распорядительной деятельности……………………………………………………………………....8
1.1 Нормативно-методическое обеспечение документирования……………...8
1.2 Состав распорядительных документов органов местного самоуправления………………………………………………………………….15
1.3 Общие требования к составлению и оформлению документов…………..31
2 Анализ состояния документирования распорядительной деятельности Отдела образования мэрии города Биробиджана……..................................................................................................45
2.1 Регламентация документирования распорядительной
деятельности Отдела образования мэрии
города Биробиджана……………………………………………………...……...45
2.2 Анализ состояния работы с распорядительной
документацией отдела………………………………..………….….………...…56
2.3 Анализ программно-технического
обеспечения отдела по работе
с распорядительными документами………………………………………....…63
3 Рекомендации по совершенствованию работы
с распорядительными документами……………………………………………66
3.1 Система автоматизации делопроизводства
и электронного документооборота «ДЕЛО»………………………………..…66
3.2 Справочно - правовая система «Консультант Плюс»…………………......72
3.3 Журнал поступления и выбы¬тия электронных
документов на носителях…………………………………………...………...…73
Предполагаемый эффект от предложенных рекомендаций………………..…75
Заключение…………………………………………………………………….....76
Список литературы…………………………………………………….………...78
Приложение………………………………………………………….………...…81
Введение
По данным археологов и лингвистов уже в X в. в Древнерусском государстве начала складываться культура написания документов (договоры с Византией 911 и 945 гг.). В этот период в основном документируют правовые отношения. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создают документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (уставные, вкладные, купчие грамоты; заёмные, закладные кабалы, фиксирующие заём денег; житийные записи — при срочном найме работников; полные грамоты — при продаже в рабство; отпускные грамоты и так далее).
Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Стали вырабатываться типовые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составляли своеобразные пособия по делопроизводству — «формулярники». Установили приёмы засвидетельствования документов, их составления — документы начинают проходить стадии написания (чернопись, редакция, беловик); начали использовать скрепы, печати, мосты (подписи на склейках) — так появляются элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования.
Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства. Этот период (XV–XVII вв.) принято называть приказным: по названию первых государственных учреждений — приказов.
В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага. Первоначально её изготавливали из тряпья, а чернила — из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных наростов на дубовых листьях. Сочетание железистых чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким — он почти не выцветал. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, хорошо читаемы. Инструментами...
Заключение
Для решения поставленных в ВКР задач было выполнено следующее:
Для решения первой задачи была изучена:
Нормативно-методическая база отдела образования мэрии города Биробиджана:
- Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- ГСДОУ;
- ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации»;
- Типовая инструкция по делопроизводству в феде¬ральных органах исполнительной власти, утверж¬денная приказом Минкультуры Рос¬сии от 8 ноября 2005 года № 536;
- Закон «О местном самоуправлении в Российской Федерации» от 6 июля 1991 года № 1550-1;
- Федеральный закон «О финансовых основах местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003г. № 131-ФЗ;
- Федеральный закон «Об обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации избирать и быть избранными в органы местного самоуправления» от 26.11.1996г. № 138-ФЗ (в ред. от 12.07.2006г.).
Для решения второй задачи были проанализированы следующие документы:
1 Положение об отделе образования мэрии города Биробиджана;
2 Сводная номенклатура дел отдела;
3 Должностная инструкция специалиста-эксперта по вопросам ведения делопроизводства;
4 Инструкция по делопроизводству в мэрии города Биробиджана.
Были показаны схематично: организационная структура отдела образования мэрии города Биробиджана; способы поступления в отдел распорядительных документов; графики движения входящих, исходящих, внутренних распорядительных документов; объем распорядительных документов в динамике роста за 2007-2008гг.
Для решения третей задачи были разработаны и предложены следующие рекомендации:
1 Система делопроизводства «ДЕЛО»;
2 Справочно-правовая система «Консультант Плюс»;
3 Журнал поступления и выбытия электронных распорядительных документов на носителях;
4 Планшетный сканер для перевода бумажных распорядительных документов в...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу