*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

курсовые работы, документоведение

Объем работы: 39 стр.

Год сдачи: 2010

Стоимость: 900 руб.

Просмотров: 1186

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заказать работу
Введение 3
Глава 1. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 10
1.1. Номенклатура дел 10
1.2. Методика составления и применения примерной номенклатуры дел 12
1.3. Индексация дел 21
Глава 2. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ: ПОНЯТИЕ И ПРОВОДИМЫЕ РАБОТЫ 24
2.1. Сущность формирования дел 24
2.2. Основные этапы формирования дел 26
Глава 3. ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ 29
3.1. Признаки, по которым происходит формирования дел, требования, необходимые для эффективного формирования дел 29
3.2. Оформление обложки дела 31
3.3 Подготовка дела к хранению 32
Заключение 36
Литература 39
Актуальность темы состоит в том, что формирование дел - это отнесение документов к определенному делу в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри него, причем правильное распределение документов в дела имеет огромное значение, так как обеспечивает быстрый поиск необходимых документов и их сохранность.
Формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов (в канцелярии или у секретаря) и должно отвечать следующим требованиям .
В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии), оформленные в соответствии с требованиями стандартов.
В дело не помещают документы: не соответствующие заголовку дела; неправильно оформленные (возвращают на доработку); подлежащие возврату; черновики; размноженные копии (например на ксероксе).
В дела группируют документы одного документационного года. Документы внутри дела располагают в определенном порядке. Основные принципы расположения документов такие: вопросный (по вопросам, затрагиваемым в документах), хронологический (по датам документов), алфавитный (по фамилиям авторов или по по алфавиту названий учреждений- корреспондентов), нумерационный )
Чаще всего использую вопросно-логический принцип, когда документы располагают в делах в логической последовательности решения того или другого вопроса. Такая система расположения документов в деле совпадает с хронологической. Документы постоянного и временного сроков хранения формируются в разные дела. Дело не должно содержать более 250 листов, поэтому, если документов больше, то их формируют в несколько томов, при этом на обложке дела указывают номер тома.
Работа по формированию дел состоит из следующих этапы: · распределение и раскладка исполненных документов в дела; · расположение документов внутри дел в определенной последовательности;· оформление обложек дел.
В настоящее время разработаны единые требования к формированию и оформлению дел. Они изложены в Государственной системе...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу