*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Организация и формы регистрации документов.

рефераты, документоведение

Объем работы: 20 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость: 300 руб.

Просмотров: 695

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заказать работу
Введение 2
1. Регистрация документов: понятие и организация 4
1.1. Значение и задачи регистрации документов 4
1.2. Общие правила регистрации документов 5
1.3. Индексация документов 6
2. Анализ форм регистрации документов 7
2.1. Понятие форм регистрации документов и порядок их заполнения 7
2.2. Журнальная система регистрации 9
2.3. Карточная система регистрации 10
2.4. Автоматизированные системы регистрации 11
Заключение 17
Литература 20
Актуальность темы состоит в том, что регистрация - основа информационно-поисковой системы (ИПС) организации. Регистрация - фиксация факта получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах. Регистрация документа - «запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения» .
Основными целями регистрации являются справочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов .
Документы регистрируются однократно, т.е. один раз в одном месте. Если документ зарегистрирован службой ДОУ, в структурном подразделении он регистрироваться не должен. Если документ будет зарегистрирован в структурном подразделении (например, финансовые документы), служба ДОУ его регистрировать не должна.
Отдельные регистрационные массивы образуют (т.е. регистрируются со своими порядковыми номерами) входящие документы, исходящие документы и каждый вид (разновидность) внутренних документов. Порядковые регистрационные номера обновляются в начале каждого года. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания. Приложения к документам отдельно не регистрируются.
Поступивший извне документ (\"входящий\") сначала должен быть зарегистрирован. Ему присваивается уникальный регистрационный номер, который заносится в журнал и картотеку вместе с информацией о документе. После этого документ начинает движение по организации. Работник канцелярии передает документ руководству, который накладывает резолюцию, определяющую, что (перечень работ), кто (ответственный исполнитель) и в какие сроки должен сделать. Далее документ через канцелярию направляется ответственному исполнителю (чаще всего руководителю подразделения), который, в свою очередь, может распределить работу над документом между исполнителями и установить сроки ее выполнения. Резолюции накапливаются и детализируются...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу