*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Анализ и совершенствование документационного обеспечения фирмы (на примере ООО "Лидер")

дипломные работы, делопроизводство

Объем работы: 132 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость: 3000 руб.

Просмотров: 1790

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ООО «Лидер» : ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ, СТРУКТУРА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 18
1.1. История развития ООО «Лидер». Задачи, функции, организационная структура 18
1.2. Служба документационного обеспечения управления 22
1.3. Нормативно-методическое обеспечение службы документационного обеспечения управления. 29
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения управления ООО «Лидер»34
2.1. Документирование управленческой деятельности 34
2.2. Состав и объем документооборота 52
2.4. Предварительное рассмотрение и распределение входящих документов 56
2.5. Регистрация документов 58
2.6. Организация контроля исполнения документов 63
2.7. Информационно-справочная работа 74
2.8. Подготовка исходящих документов 75
2.9. Организация текущего и архивного хранения 77
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «Лидер» 88
3.1. Основные направления рационализации документационного обеспечения управления ООО «Лидер» 88
3.2. Методика разработки Положений: об общем отделе ДОУ,, об архиве, об экспертной комиссии. 101
3.3.Методика разработки инструкций по делопроизводству в ООО «Лидер»107
3.4. Методика составления должностной инструкции секретаря 118
Заключение 121
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 125
Приложения 139
ВВЕДЕНИЕ

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное делопроизводство снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации...
Заключение
«Лидер» входит в число лидеров среди производителей стеклопакетов Северо-Запада, имеет сложившуюся хорошую репутацию на рынке светопрозрачных конструкций.
Целью создания ООО «Лидер» является насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей как организаций, так и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получение прибыли.
Документационное обеспечение управления ООО «Лидер» осуществляется службой ДОУ, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.
Ос¬нов¬ной целью служ¬бы документационного обеспечения управления в ООО «Лидер» - яв¬ля¬ет¬ся ор¬га¬ни¬за¬ция, ру¬ко¬вод¬ство, ко¬ор¬ди¬на¬ция, кон¬троль и ре¬а¬ли¬за¬ция ра¬бот по до¬ку¬мен¬та¬ци¬он¬но¬му обес¬пе¬че¬нию.
В своей деятельность работники службы документационного обеспечения управления ООО «Лидер» опираются на федеральные законы, положения, инструкции и локальные нормативные акты.
Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводственного обслуживания Компании. Было предложено провести изменения по следующим направлениям:
 Улучшение нормативно-методического обеспечение службы ДОУ компании;
 Определение функций, обязанностей, прав и ответственности службы делопроизводства и всех работников организации и закрепление их в соответствующих нормативных документах
 Создание электронного документа и организация электронного документооборота.
Били даны подробные рекомендации. Приведены методики составления Положений о службе ДОУ, архиве организации, работы экспертной комиссии. Были предложены проекты Положений.
Показана методика составления должностной инструкции секретаря руководителя.
Все это позволит улучшить нормативно-методическую базу службы ДОУ, наиболее четкой определить круг обязанностей, ответственности сотрудников, что повысит эффективность и компетентность работников, занимающихся...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Эту работу можно получить в офисе или после поступления денег на счет в течении 30 минут (проверка денег с 12.00 до 18.00 по мск).
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу