*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО «Анелик»

дипломные работы, Экономика

Объем работы: 101 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость: 2500 руб.

Просмотров: 773

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ И ХАРАКТЕРИСТИКА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ООО «АНЕЛИК» 6
1.1.ПОНЯТИЕ И ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ (КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ) 6
1.2.КЛАССИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 13
1.3. ХАРАКТЕРИСТИКА, АНАЛИЗ И ОЦЕНКА БАЗОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ООО «АНЕЛИК» 20
1.3.1.Общие сведения об организации 20
1.3.2.Характеристика и анализ базовых бизнес-процессов 27
1.3.3.Выявление причин, обуславливающих необходимость автоматизации отдельных бизнес-процессов 31
ГЛАВА 2. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 37
2.1.ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРХИТЕКТУРЫ АСУ 37
2.2.ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРХИТЕКТУРЫ БАЗ ДАННЫХ (БД) 45
2.3.ВЫБОР СРЕДСТВ, АРХИТЕКТУРЫ ДЛЯ АСУ. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 52
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ДЕПАРТАМЕНТЕ АРЕНДЫ ООО «АНЕЛИК» 56
3.1.РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ 56
3.2.РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ЧАСТИ 63
3.3.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ АСУ В ДЕПАРТАМЕНТЕ АРЕНДЫ 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ 85
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. МОДЕЛЬ ОСНОВНОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА, СФОРМИРОВАННАЯ С ПОМОЩЬЮ ARIS 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОБЪЕКТЫ СИСТЕМЫ МАРШРУТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 90
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. СТРУКТУРА СЕТИ 91
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ В ПРОЕКТИРУЕМОЙ АСУ 92
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. СТРУКТУРА ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ЧАСТИ 93
ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ОСНОВНАЯ ФОРМА АСУ ДЕПАРТАМЕНТА АРЕНДЫ 94
ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ЭКРАННАЯ ФОРМА «ЖУРНАЛ» 95
ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ЭКРАННАЯ ФОРМА «ОБЪЕКТЫ» 96
ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ЭКРАННАЯ ФОРМА ОТЧЕТА «КЛИЕНТЫ» 97
ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ЭКРАННАЯ ФОРМА ОТЧЕТА «ОБЪЕКТЫ» 98
ПРИЛОЖЕНИЕ 12. ЭКРАННАЯ ФОРМА «ЭКСПОЗИЦИЯ» 99
ПРИЛОЖЕНИЕ 13. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 100
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ИСХОДНЫЙ КОД 101
Актуальность темы данного дипломного проекта обоснована тем, что эффективность управления предприятием или организацией зависит и от того, насколько разумно организован документооборот. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к большим потерям в деятельности предприятия. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянное время, деньги и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что руководители на работу с документами тратят до 65% рабочего времени, секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, а операционные сотрудники предприятия от 30% до 70% рабочего времени, в зависимости от того, насколько автоматизирована система документооборота на предприятии.
На основе вышесказанного можно отметить, что автоматизированные системы документооборота в деятельности предприятий любого профиля играют немаловажную роль, и поэтому для современных предприятий применение и усовершенствование данных систем документооборота является актуальной задачей. Автоматизация системы документооборота на предприятии в быстро меняющихся условиях и существенного роста объема информации невозможно без использования современных информационных технологий.
Современные системы документооборота строятся на базе корпоративных информационных систем, позволяющих создавать единое информационное пространство для всего предприятия. И это особенно важно, так как, только владея полной информацией обо всех процессах, происходящих во всех структурных подразделениях можно принимать оперативные и обоснованные руководящие решения.
А...
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. В настоящее время существует большое количество информационных систем, призванных улучшить бизнес процессы компании, оптимизировать время обработки запроса клиента, дать возможность увидеть новые возможности в бизнесе. Для определения какой-либо информационной системы предлагается использовать несколько основополагающих качеств:
 Функционал - набор возможностей, которые предлагает система;
 Бизнес процессы, которые данная система призвана улучшить;
 Стоимость системы;
 Сроки внедрения системы.
Это важные критерии, определяющие информационную систему. Важно знать о том, какие бизнес процессы позволит улучшить данная система, сколько времени займет внедрение системы и какова будет конечная стоимость системы для компании.
Создание Автоматизированной Системы Управления документооборотом в Департаменте Аренды ООО «Анелик» приносит тактические и стратегические выгоды. Тактические выгоды определяются сокращением расходов, связанных с:
 освобождением физического места для хранения документов;
 снижением временных затрат на обеспечивающие бизнес-процессы;
 уменьшением затрат на копирование и доставку документов в бумажном виде;
 снижением расходов на персонал и оборудование и др.
К стратегическим относятся преимущества, связанные с повышением эффективности работы предприятия или организации. К таким преимуществам можно отнести:
 значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);
 повышение безопасности информации за счет того, что работа в АСУ с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю АСУ назначаются свои полномочия доступа к информации;
 повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
 улучшение...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу