*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Делопроизводство

лекции, делопроизводство

Объем работы: 223 стр.

Год сдачи: 2005

Стоимость: 350 руб.

Просмотров: 987

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Литература
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 7

ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 10

Контрольные вопросы к теме №1 20

ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 21

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ 21

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 23

СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 27

МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 29

СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА 30

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО РАЗЛИЧНЫМ ПРИЗНАКАМ 34

Контрольные вопросы к теме №2 37

ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 38

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ 38

ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 40

ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 57

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 59

Контрольные вопросы к теме №3 61

ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.

ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 65

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 67

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 76

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ 82

СИСТЕМА ПЛАНОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 83

СИСТЕМА ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 86

КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 87

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 91

СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 97

Контрольные вопросы к теме №4 99

ТЕМА 5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 100

НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА

РЕСПУБЛИКАНСКОМ УРОВНЕ 102

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ НА ДОКУМЕНТАЦИЮ 107

ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ КЛАССИФИКАТОРЫ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 109

ВЕДОМСТВЕННЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ 110

Контрольные вопросы к теме №5 112

ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 113

ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТООБОРОТ» И ЕГО РАЗВИТИЕ 113

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ

ДОКУМЕНТООБОРОТАВ ОРГАНИЗАЦИИ (УЧРЕЖДЕНИИ) 114

СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 117

УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА 122

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 122

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 128

Контрольные вопросы к теме №6 130

ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В

ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 131

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 131

ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ 132

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ...

В управленческой сфере документ является: 1) носителем информации; 2)средством фиксации и передачи управленческих решений.

Особое место отводится документам на машинных носите-лях, безбумажной технологии обмена информации и т.п. Как но-ситель информации документ обеспечивает взаимодействие час-тей (структурных подразделений), организации, предприятия, фирмы. Информация является основанием для принятия управ-ленческих решений, служит доказательством их исполнения, ис-точником для анализа, материалом для справочно-поисковой ра-боты.

Роль и место документов в экономике. Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства. Без документов, отражающих деятельность предприятий и учре-ждений, невозможно составить ни перспективный, ни текущий план, невозможно провести анализ хозяйственной деятельности. Внутри предприятий документирование хозяйственных процес-сов распространяется на все этапы его деятельности: снабжение, выпуск продукции, сбыт, оплату труда и др. С помощью доку-ментов осуществляется фиксация этих этапов, удостоверяется их правовая обоснованность.

Предлагаемое учебное пособие призвано помочь управлен-ческим работникам получить необходимые знания и навыки. Изучив его, вы сможете:

• получить представление о современных подходах к ор-ганизации делопроизводства;

• познакомиться с различного рода документами и с тем где, когда и как тот или иной документ надо использовать;

• научиться оформлять документы в соответствии с суще-ствующими правилами;

• получить общее понятие о современном состоянии и пе-редовых достижениях в области электронных систем управления документооборотом.

Авторы выражают благодарность преподавателю кафедры управления информационными ресурсами Академии управления при Президенте Республики Беларусь Горбачеву Н.Н. за оказан-ную помощь и консультации при создании этого курса лекций.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Республики Беларусь от 10 января 2000 г. №357–З «Об электронном документе».

2. Закон Республики Беларусь «Об информатизации».// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. 1997.

с. 8–22.

3. «Примерная инструкция по делопроизводству в мини-стерствах, госкомитетах и других центральных органах управле-ния, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь», от 23.05.1995 г. №13, Мн.: БелНИЦДААД, 1995.–107с.

4. СТБ 1176.1–99 «Информационная технология. Защита информации. Функция хеширования».

5. СТБ 1176.2–99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи».

6. СТБ 1221–2000 «Документы электронные. Правила вы-полнения, обращения и хранения».

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь Кодекс Рес-публики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218–З (Ведамасці На-цыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь, 1999 г., №7–9, ст.101)

8. ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потреби-тельские форматы. –М.: Изд–во стандартов, 1990. – 6 с.

9. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хра-нения. Типы, размеры и технические требования. – М.: Изд-во стандартов, 1981. – 4с.

10. СТБ 6.38–95 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

11. ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 8 с.

12. Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: 1988. – 173 с.

13. Перечень типовых документов, образующихся в дея-тельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреж-дений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. – 269 с.

14. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, цено-образованию, финансам, страхованию, управлению государст-венным имуществом,...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу