Делопроизводство

В управленческой сфере документ является: 1) носителем информации; 2)средством фиксации и передачи управленческих решений.

Особое место отводится документам на машинных носите-лях, безбумажной технологии обмена информации и т.п. Как но-ситель информации документ обеспечивает взаимодействие час-тей (структурных подразделений), организации, предприятия, фирмы. Информация является основанием для принятия управ-ленческих решений, служит доказательством их исполнения, ис-точником для анализа, материалом для справочно-поисковой ра-боты.

Роль и место документов в экономике. Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства. Без документов, отражающих деятельность предприятий и учре-ждений, невозможно составить ни перспективный, ни текущий план, невозможно провести анализ хозяйственной деятельности. Внутри предприятий документирование хозяйственных процес-сов распространяется на все этапы его деятельности: снабжение, выпуск продукции, сбыт, оплату труда и др. С помощью доку-ментов осуществляется фиксация этих этапов, удостоверяется их правовая обоснованность.

Предлагаемое учебное пособие призвано помочь управлен-ческим работникам получить необходимые знания и навыки. Изучив его, вы сможете:

• получить представление о современных подходах к ор-ганизации делопроизводства;

• познакомиться с различного рода документами и с тем где, когда и как тот или иной документ надо использовать;

• научиться оформлять документы в соответствии с суще-ствующими правилами;

• получить общее понятие о современном состоянии и пе-редовых достижениях в области электронных систем управления документооборотом.

Авторы выражают благодарность преподавателю кафедры управления информационными ресурсами Академии управления при Президенте Республики Беларусь Горбачеву Н.Н. за оказан-ную помощь и консультации при создании этого курса лекций.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Республики Беларусь от 10 января 2000 г. №357–З «Об электронном документе».

2. Закон Республики Беларусь «Об информатизации».// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. 1997.

с. 8–22.

3. «Примерная инструкция по делопроизводству в мини-стерствах, госкомитетах и других центральных органах управле-ния, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь», от 23.05.1995 г. №13, Мн.: БелНИЦДААД, 1995.–107с.

4. СТБ 1176.1–99 «Информационная технология. Защита информации. Функция хеширования».

5. СТБ 1176.2–99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи».

6. СТБ 1221–2000 «Документы электронные. Правила вы-полнения, обращения и хранения».

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь Кодекс Рес-публики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218–З (Ведамасці На-цыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь, 1999 г., №7–9, ст.101)

8. ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потреби-тельские форматы. –М.: Изд–во стандартов, 1990. – 6 с.

9. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хра-нения. Типы, размеры и технические требования. – М.: Изд-во стандартов, 1981. – 4с.

10. СТБ 6.38–95 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

11. ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 8 с.

12. Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: 1988. – 173 с.

13. Перечень типовых документов, образующихся в дея-тельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреж-дений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. – 269 с.

14. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, цено-образованию, финансам, страхованию, управлению государст-венным имуществом,...