*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Автоматизация документационного обеспечения предприятия (ДОУ)

курсовые работы, документоведение

Объем работы: 40 стр.

Год сдачи: 2009

Стоимость: 500 руб.

Просмотров: 650

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть 5
1.1. Универсальные информационные технологии для
совершенствования ДОУ 5
1.2. Комплексный подход к внедрению ИТ 9
1.3. Характеристика систем электронного
управления документами (ЭУД) 12
1.6.Системы автоматизации делопроизводства
и документооборота (САДД) 15
1.7. Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства 16
1.7.1. Система «CompanyMedia» 16
2.3.2. Система «БОСС-Референт» 18
2.3.3. Система «Евфрат-Документооборот» 20
2. Проектная часть 23
2.1. Экономико-организационная сущность задачи 23
2.2. Входная и выходная информация 26
2.2.1. Работа с входящей документацией. 27
2.2.2. Работа с исходящей документацией. 31
2.2.3. Работа с внутренней документацией: 33
2.3. Технология решения задачи 37
Заключение 39
Литература 41
Введение

В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах.
Тема работы актуальна потому, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия . Оно означает особую работу с документами и данными: координацию процессов создания, изменения, распространения. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, требует внедрения современной техники и современного программного обеспечения для своевременной обработки как конечных документов, так и информационных потоков в целом.
Целью работы является изучение состояния дел в сфере автоматизации...
Заключение

Сегодня очень многие управленцы понимают, что успеха фирма или организация может достигнуть не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией, выработанной в процессе ее деятельности.
За время своего существования компьютерные технологии прошли длительный путь развития не только в области программных продуктов или архитектуры систем, но и в области интеграции компьютерных технологий и бизнес-процессов. Созданные для автоматизации рутинных процессов компьютерные технологии стали решающим фактором, определяющим сами бизнес-процессы. Сейчас уже очень трудно представить современный офис не только без компьютера, но и без специальных программ, позволяющих автоматизировать всю работу с документацией. Можно сказать, что на сегодняшний день базовая функциональность этих программных продуктов всех наиболее известных производителей соответствует основным требованиям российского делопроизводства и обеспечивает реализацию всех основных делопроизводственных операций. Поэтому при выборе того или иного программного продукта основное внимание обращается на детали, особенности функционирования и настройки того или иного ПО.
Спрос на такие программы быстро увеличивается и, благодаря этому, производители создают все более и более совершенные, многофункциональные (корпоративные) системы, позволяющие решить любые промышленные вопросы, преодолеть не только проблемы, характерные для канонических моделей делопроизводства, но и проблемы, порожденные временным соединением двух полярных эпох в развитии документационного обеспечения управления . Итогом этого стало, что практически все организации, даже большие приверженцы бумажного документооборота, перешли на новый уровень развития компьютерных технологий, стали использовать электронный документооборот. С каждым годом он принимает все большие размахи, но, несмотря на это, все-таки еще...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Эту работу можно получить в офисе или после поступления денег на счет в течении 30 минут (проверка денег с 12.00 до 18.00 по мск).
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу