*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

отчет по практике

отчеты по практике, делопроизводство

Объем работы: 26 стр.

Год сдачи: 2010

Стоимость: 390 руб.

Просмотров: 881

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1. Общие сведения об ООО «Оптиком-Электро» 5
1.2. Сведения о трудовой практике студента-практиканта 8
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
2.1. Пример оформления штанного расписания: 12
2.2. Пример оформления приказа по основной деятельности: 13
2.3. Пример оформления приказа по личному составу 14
2.4. Пример оформления выписки из полного протокола заседаний 15
2.5. Пример оформления докладной записки 16
2.6. Пример оформления объяснительной записки 16
2.7. Пример оформления делового служебного письма-ответа 17
2.8. Пример оформления генеральная доверенность на право подписи 18
2.9. Пример оформления номенклатура дел: 19
ВЫВОДЫ 24
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26
ВВЕДЕНИЕ

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу .
По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия .
Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
ВЫВОДЫ

Правила организации регистрации описаны в Государственной системе документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству . В обоих документах регистрация рассматривается прежде всего как поисковая система по документам организации и поэтому здесь же описывается и порядок организации традиционных и автоматизированных картотек по всему массиву документов организации.
Наибольшая эффективность достигается при централизованной системе регистрации, т.е. при осуществлении всех регистрационных операций в одном месте или одним работником. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации.
Децентрализованная система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
При анализе регистрации документов ООО «Оптиком-Электро» бало установлено следующее.
Для ООО «Оптиком-Электро», как для торговой компании, характерна разветвленная структура, наличие филиалов, находящихся на разной с главным офисом территории. Учитывая специфику компании, в ней принята смешанная система, при которой часть документов регистрируется централизованно секретарями Генерального управления, другая же в структурных подразделениях и филиалах. Регистрация документов, поступивших на имя Генерального директора, производится однократно его секретарем.
Отклонением от требований является отсутствия перечня документов, не подлежащих регистрации, поэтому регистрируются практически все документы, что увеличивает нагрузку деловода.
Документы, поступающие из этих филиалов, регистрируются как входящие, что также является отклонением от ГОСТ Р6.30-2003, так как они относятся к группе внутренних документов.

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу