Преддипломный отчет по делопроизводству "Кадровое делопроизводство"

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..31.Характеристика предприятия……………………………………………………..5
2. Служба управления персоналом ООО «»………………………...11
3. Изучение делопроизводства в ООО «»…………………………...18
4. Анализ проблем в работе инспектора отдела кадров………………………….23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ИТОГАМ ПРАКТИКИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ……………………………………………………….29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..31
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….32

В подготовке специалистов высшей квалификации важное значение имеет преддипломная практика студентов, которая проводится в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях, избранных для выполнения дипломных работ. Преддипломная практика является логическим продолжением производственной практики в плане выбора темы дипломной работы. Она так же является завершающим этапом подготовки по специальности «Документоведение».
Цель преддипломной практики заключается в закреплении и углублении теоретических знаний по смежным общепрофессиональным и специальным дисциплинам, подготовка студентов к выполнению дипломной работы и к будущей деятельности документоведа.
Задачами преддипломной практики являются:
- провести изучение организации, в которую студент направлен для преддипломной практики;
- рассмотреть организационно-правовой статус и структуру управления организацией;
- изучить службу управления персоналом, службу ДОУ, их структуру и функции, должностной и численный состав, положение о службах;
- ознакомиться с практикой документооборота в организации, изучить системы документации, виды документов, создаваемых в организации и поступающих в организацию, сравнивая их с ГОСТом; изучить особенности оформления документов в данной организации;
- изучить организацию работы с документами;
- ознакомиться с системой контроля исполнения документов в организации, формированием и хранением дел, проведения экспертизы ценности, подготовки и сдачи дел в архив;
- проанализировать и предложить пути совершенствования документооборота учреждения, службы ДОУ, кадровой службы, организации работы с документами.
- собрать материал для подготовки и написания дипломной работы.
Отчет по преддипломной практике выполнялся на основании материалов, собранных в ООО «Продмаркет» с 13 по 27 февраля 2011 г.
ООО «Продмаркет» - сеть продовольственных магазинов, это молодая, развивающаяся компания, в структуре которой есть все основные подразделения: служба маркетинга,...

За время практики я ознакомилась с историей возникновения компании «», задачами и миссией компании, динамикой численности и структурой персонала. Кроме того, была изучена организационная структура управления компанией, особенности кадрового делопроизводства компании и документооборот. В отчете по практике я также затронула вопросы, касающиеся темы дипломной работы: «Анализ профессиональных и психологических проблем кадровиков».
Во время преддипломной практики я проанализировала Положение об отделе кадров компании «» и пришла к выводу, что для совершенствования работы отдела кадров необходимо внести некоторые измения в данный документ:
в «Общих положениях» перечислить основные показатели оценки деятельности отдела кадров;
- в «Общие положения» добавить пункт, касающийся обязанностей руководителя предприятия по отношению к отделу кадров: «Руководитель организации обязан создавать необходимые условия для работы отдела кадров, содействовать повышению квалификации работников отдела, обеспечивать оргтехникой, специальной литературой, справочными материалами, предоставлять соответствующие помещения», что позволит сделать работу отдела более эффективной;
- необходимо добавить раздел «Организационная структура» в этом разделе отражаются структура подразделения, порядок ее формирования и утверждения;
- в раздел «Взаимоотношения» необходимо добавить пункт о связи отдела кадров с отделом организации и оплаты труда.
В время преддипломной практике, кроме изучения документационного обеспечения компании и кадрового делопроизводства я занималась оформлением Приказов о приеме и увольнении работников, оформлением пенсионных дел и передачу их в ПФР. Подробно была изучена должностная инструкция инспектора по кадрам.
Для упрощения работы с документами в отделе кадров предлагается использовать базы данных Access. Для регистрации и хранения документов можно порекомендовать новые программы такие, как Lotus Domino. Расширенными возможностями обладает программа АиС:...