Классификация документов по признакам

Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструкции) документа на обыденном уровне отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т. п., имея при этом в виду, что документ изготовлен в форме книги, диска, магнитной ленты и др.
По материальной конструкции носителя информации выделяют: документ листовой, кодексовый, карточный, ленточный, дисковой, комбинированный.
Листовой — это документ в виде одного или нескольких листов любого формата без их скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка). Листы, положенные один на другой, образуют стопу (колода карт, картотека, каталог). Соединенная по длине стопа становится кодексом. Кодексовый или блочный документ создан в форме блока — кодекса, т. е. скрепленных между собой по одному краю листов — страниц (книжный блок, альбом, атлас, журнал).
Карточный — это документ, состоящий из совокупности карточек или перфокарт установленного формата (каталожная, почтовая, игральная, перфорированная карты, календарик, открытка).
Ленточный — это документ, представляющий собой непрерывную полосу материала с записью информации. Ленту можно свернуть в виде свитка или рулона или сложить частями, в форме гармошки. Она распространена как книга-ширма, шпаргалка, принтерная лента. К ленточным документам относят также свиток папируса, перфоленту, магнитофонную, кино-, видеоленту и т. п.
Документы, имеющие форму ленты или нитки, хранятся в барабане, бобине, катушке или кассете.
Катушка — смешанное устройство с боковыми ограничителями, предназначенное для наматывания носителя записи или сигналограммы. Кассета — сменный прибор в виде коробки, содержащий одну или две катушки, сердцевину, носитель записи, имеющий форму диска. Барабан — запоминающее устройство, в котором носителем информации является магнитный слой на поверхности вращающегося цилиндра — барабана. Бобина — катушка для намотки магнитной ленты или кинопленки.
Из-за большой длины (до сотни...

Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных документов, кроются в их сущности, существе информационной и материальной составляющих. Поскольку документы функционируют в обществе, внешняя среда также оказывает на них определенное влияние. С учетом этих обстоятельств в основу общей классификации документов положены три блока признаков, построенных по разным характеристикам документа:
1) информационная составляющая документа;
2) физическая (материальная) составляющая документа;
3) условия бытования документа как системного объекта во внешней среде.
Каждый из блоков является критерием для построения классификационного ряда, внутри которого предусмотрено наличие одного какого-либо приоритетного признака, на основе которого осуществляется деление документов на подвиды и разновидности. Эти ряды образуют многоуровневую структуру классификационной схемы, состоящую из подсистем. Каждая из них олицетворяет отдельный признак современных документов, по которому они могут быть системно организованы, в частности по содержанию, характеристикам материального носителя, структуре построения текста и т. п.
Цель работы – ознакомится с развитием классификации документов, классификацией документов по информационной, физической (материальной) и типологической составляющей.

В процессе работы мы ознакомились с развитием классификации документов, классификацией документов по информационной, физической (материальной) и типологической составляющей.
Разобрали более подробно:
- классификацию документов по содержанию;
- классификацию документов по уровню обобщения информации;
- классификацию документов по характеру знаковых средств фиксации информации;
- классификацию документов по мерности записи информации;
- классификацию документов по предназначенности для восприятия информации;
- классификацию документов по каналу восприятия информации;
- классификацию документов по степени их распространенности;
- классификацию документов по способу документирования;
- классификацию документов по материалу носителя информации;
- классификацию по материальной конструкции или форме носителя информации;
- классификацию документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде;
- классификацию документов по регулярности выхода в свет;
- классификацию документов по времени появления во внешней среде;
- классификацию документов по месту происхождения и др.