Основы работы в Microsoft Office Access

Введение в базы данных и Microsoft Access
Управление средой MS Access
Создание таблиц базы данных
Создание таблицы путем ввода данных
Создание таблицы при помощи Мастера
Ввод данных в таблицу
Определение связей между таблицами в базе данных Access
Проектирование базы данных
Выделение информационных объектов предметной области
Пример проектирования БД "Учебный процесс"

База данных (БД) - это организованная структура, которая предназначена для хранения информации. БД в основном представляются в виде совокупности взаимосвязанных файлов или таблиц, предназначенных для решения конкретной задачи.
С понятием БД тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). СУБД - это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.
СУБД Access входит в состав Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными БД, т.е. представленными в табличной форме. В отличие от табличного процессора Excel, Access имеет более развитые средства для отбора данных из взаимосвязанных таблиц, формирования новых таблиц и отчетов.
Характерной особенностью баз данных, созданных в Access, является хранение создаваемых таблиц и средств для обработки данных в одном файле, имеющем расширение .mdb. Достоинством Access является возможность создания СУБД (т.е. программы управления) без программирования. Однако, для сложных СУБД применение программирования на встроенном языке Visual Basic for Applications (VBA) позволяет повысить эффективность системы управления.
Основным элементом БД является таблица. Столбцы таблицы БД называются полями, а строки — записями. Первым этапом создания таблицы БД является задание ее структуры, т.е. определение количества и типа полей. Вторым этапом является ввод и редактирование записей в таблицу. БД считается созданной, даже если она пустая.
Поля таблицы просто определяют ее структуру и групповые свойства данных, записываемых в ячейках. Рассмотрим основные свойства полей БД.
1. Имя поля — определяет как надо обращаться к данным поля (имена используются как заголовки таблиц).
2. Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле (текстовые, числовые, дата, Memo, денежный, счетчик и др.).
3. Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в поле.
4. Формат...