Отчет по практике преддипломный в жилищной компании

Делопроизводитель рассматриваемой жилищной организации принимает к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Вся документация предприятия делится на три документопотока:
1.Входящие (поступающие) документы (организационно-распорядительные документы от вышестоящих организаций, жалобы и заявления граждан, протоколы общих собраний граждан, решения собственников, решения Савватеевского муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности организации, протоколы совещаний при главах муниципального района по вопросам развития ЖКХ и др.).
Необходимо включить в должностную инструкцию делопроизводителя (Приложение 11) должностные обязанности делопроизводителя по работе с кадровыми документами:
- оформляет, учитывает и хранит трудовых книжек;
- формирует, ведет учет и организует хранение личных дел сотрудников;

Преддипломная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста.
Цель преддипломной практики заключается в сборе необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Во время преддипломной практики, студентом документоведом решаются следующие задачи:
- обобщение, систематизации, конкретизация и зак4репление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
- изучение передового опыта по избранной специальности;
- изучения методов принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию, а также контроля за их исполнением;
- приобретение навыков самостоятельной работы, по решению поставленных организации задач по документационному обслуживанию;
- овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности организаций по информационно-документационному обслуживанию;
- сбор и обобщение материалов к дипломной работе.
Отчет по преддипломной практике выполнялся на основании материалов, собранных в Муниципальном унитарном предприятии Савватеевского муниципального образования сельского поселения «Новый», с 13 по 27 февраля 2012 г.
Предприятие МУП СМО СП осуществляет оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда муниципального образования.

Подводя итоги преддипломной практики, которая была пройдена в жилищной организации, хотелось бы отметить ряд положительных моментов:
- были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;
- рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения жилищной организации;
- теоретические знания были применены на практике.
В процессе прохождения преддипломной практики были изучены основные виды документов на предприятии, их документооборот, изучена организация работы с документами и выявлены недочеты. Была проанализирована должностная инструкция делопроизводителя организации и разработаны предложения по ее совершенствованию. Также было предложено разработать инструкцию по делопроизводству, которая бы регламентировала организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.