Формирование структуры и численности штата организации

1.1.Подходы к планированию численности персонала

Планирование численности персонала является начальной стадией процесса кадрового планирования и его основой. Оно базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.
Задачей планирования численности персонала является удовлетворение в перспективе потребности в кадрах за счет внутренних и внешних источников.
Расчет численности персонала может быть текущим (оперативным) и долговременным (перспективным).
Текущая потребность предприятия в персонале может быть определена следующим образом [15 , стр.141]:
1.2. Выбор оптимальной структуры управления организацией

После того, как рассчитана численность персонала, можно перейти к формированию организационной структуры управления организацией.
Организационная структура управления - это "целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и субъекта управления" [20, стр.76]. Организационная структура является отражением строения системы управления организацией, показывает распределение подразделений по уровням управления и их взаимосвязи.
В зависимости от соотношения уровней управления и структурных подразделений организационные структуры можно разделить на две группы: традиционные (бюрократические), адаптивные (органические).
Главные отличительные черты бюрократического типа структуры управления - это рациональность, ответственность и иерархичность, поэтому структура характеризуется:
1.3 Процесс формирования и методы проектирования организационных структур

Процесс формирования организационной структуры достаточно универсален. Он включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение, разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в...

ВВЕДЕНИЕ

Тема предлагаемой дипломной работы «Формирование структуры и численности штата организации». Актуальность рассматриваемой темы обуславливается теми обстоятельствами, что планирование численности персонала имеет своей задачей предоставления людям рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости.
Планирование численности персонала становится необходимым инструментом поиска резервов, использование которых позволило бы организации снизить затраты на производство. Таким образом, расчет плановой численности персонала осуществляется как в интересах организации, так и в интересах ее работников.
Структура аппарата управления организацией дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, ее специализации и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Научно – обоснованное формирование организационной структуры управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике.
Дипломная работа состоит из двух глав. В 1 главе рассмотрены теоретические основы планирования численности персонала и создание организационной структуры. Прежде всего определены подходы к планированию численности персонала, приведены алгоритмы текущего (оперативного) и долговременного (перспективного) расчета численности, охарактеризованы основные методы расчета количественной потребности в персонале.
В работе дано понятие организационной структуры и охарактеризованы ее типы. При этом выделяются отличительные особенности различных типов структур, определены достоинства и недостатки каждой из них.
Глава 2 носит практический характер, в ней произведены расчет численности...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Планирование численности персонала – необходимый инструмент поиска резервов, использование которых позволяет организации снизить затраты на производство.
Задачей планирования численности персонала является удовлетворение в перспективе потребности в кадрах за счет внутренних и внешних источников.
Расчет численности персонала может быть текущим(оперативным) и долговременным (перспективным).
Выделяют несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале, это:
• Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса;
• Метод расчета по нормам обслуживания;
• Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности;
• Статистические методы
Таким образом, планирование численности персонала может осуществляться на основе различных подходов, уместных в том или ином случае в зависимости от целей планирования.
Организационная структура управления - это "целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и субъекта управления".
Различают бюрократические и органические организационные структуры и организация имеет возможность сформировать оптимальную структуру управления, исходя из сложившийся практики и накопленного опыта.
Процесс формирования организационной структуры достаточно универсален. Он включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение, разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Процесс формирования организационной структуры можно организовать по трем крупным стадиям :
• Формирование общей структурной схемы;
• Разработка состава основных подразделений связей между ними;
• Регламентация организационной структуры.
Теоретические аспекты изучаемых вопросов использованы при расчетах плановой численности и формировании организационной структуры нового подразделения –...