*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Совершенствование организации работы службы ДОУ (на примере гостиницы Молодежная

дипломные работы, делопроизводство

Объем работы: 65 стр.

Год сдачи: 2010

Стоимость: 2000 руб.

Просмотров: 604

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение
Глава 1. ЗАО ММК «Молодежный». История, структура, задачи, функции.
Структура делопроизводственной службы
1.1. История ЗАО ММК «Молодежный»
1.2. Задачи, функции и структура ЗАО ММК «Молодежный»
1.3. Организация службы документационного обеспечения управления
ЗАО ММК «Молодежный»
1.4. Документы, определяющие организацию делопроизводства
в ЗАО ММК «Молодежный»
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения управления
в ЗАО ММК «Молодежный»
2.1. Организация документооборота
2.2. Порядок работы со входящими документами в ЗАО ММК «Молодежный»
2.3. Порядок работы с исходящими документами в ЗАО ММК «Молодежный»
2.4. Регистрация документов
2.5. Составление номенклатуры дел
2.6. Формирование дел
2.7. Подготовка документов к передаче в архив 1
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию документационного
обеспечения деятельности в ЗАО ММК «Молодежный»
3.1. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения
в ЗАО ММК «Молодежный»
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на
основе автоматизации
Заключение
Список используемой литературы
Приложение №1. Образец бланка письма
Приложение №2. Образец действующей номенклатуры дел
Приложение №3. Положение об экспертной комиссии
Приложение №4. Образец акта о выделении на уничтожение документов
Приложение №5. Список нерегистрируемой корреспонденции
В настоящее время организация работы с документами – важная составляющая процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления. Для получения экономического эффекта в системе управления важно не только количество, но и качество информации, которое определяется оперативностью, достоверностью, полнотой и современностью.
Информационная природа процесса принятия решения заключается в том, что он осуществляется на базе замкнутого информационного цикла движения информационных потоков и сопровождается непрерывной переработкой, использованием и корректировкой информации с помощью обратной связи.
Сегодня информационная система организации – столь же равноправная и необходимая часть производственной инфраструктуры, как и технологическое оборудование, материальные, трудовые и финансовые ресурсы.
В любой организации используется управленческая информация. Но сама по себе информация еще не имеет силу, практического применения, пока она грамотно не переработана и не сохранена. Для того чтобы она приобрела дальнейшее применение в производстве и управлении, она должна быть заключена в официальный документ: приказ, акт, протокол, письмо, отчет и т.д. Информация должна приобрести юридическую силу, у нее должны быть авторы, готовые получить ее, зафиксированную в документах, и, руководствуясь ею, совершить те или иные действия.
Носители информации - документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Документы являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщения и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех...
Основной целью написания данной дипломной работы является усовершенствование организации и технологии документационного обеспечения управления Закрытого акционерного общества Московский международный комплекс «Молодежный» и внесение предложений по оптимизации документационного обеспечения управления.
Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводства ЗАО ММК «Молодежный»:
1. Внесены предложения по оптимизации порядка регистрации документов.
2. Разработан список нерегистрируемой документации (Приложение № 5).
3. Предлагается усилить контроль за соблюдением правил оформления и подготовки документов, установленных законодательством.
4. Предлагается автоматизировать процесс документационного обеспечения управления.
5. При формировании дел приложения подшивать в дело вместе с документами, помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса.
6. Правильно оформлять обложки дел – указывать все необходимые реквизиты.
7. Перейти к автоматизированной системе делопроизводства.
Первоначально обработка документов в ЗАО ММК «Молодежный» осуществлялась традиционным способом, но расширение организационной структуры, увеличение количества структурных подразделений и появление новых функций привело к поиску новых форм организации делопроизводственной службы и документооборота.
Оценка традиционных технологий приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Основным направлением совершенствования технологии обработки документов является внедрение компьютерных систем обработки информации. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов Компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания ЗАО ММК «Молодежный», значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для организации.
Эффективным также является применение нормативно-методических документов...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Эту работу можно получить в офисе или после поступления денег на счет в течении 30 минут (проверка денег с 12.00 до 18.00 по мск).
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу