*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Ведение и составление номенклатуры дел в организации (на примере дошкольного учреждения)

курсовые работы, документоведение

Объем работы: 40 стр.

Год сдачи: 2012

Стоимость: 900 руб.

Просмотров: 1202

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Содержание
Заключение
Заказать работу
Введение…………………………………………………………………………………...3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ…………………………………………………………………6
1.1.Номенклатура дел, их назначение и виды. Принципы составления……………....6
1.2. Правила составления и ведения номенклатуры дел……………………………….9
1.3. Определение сроков хранения в номенклатуре дел………………………………15
ГЛАВА 2. Анализ составления и ведения номенклатуры дел МДОУ № 114 г. Ангарска………………………………………………………………………………….20
2.1. Характеристика дошкольного учреждения……………………………………….20
2.2. Организация делопроизводства в МДОУ № 114 города Ангарска……………..22
2.3. Анализ составления и ведения номенклатуры дел……………………………….25
2.4. Формирование и хранение дел в МДОУ № 114………………………………….28
Заключение………………………………………………………………………………33
Источники и литература………………………………………………………………..36
Приложение 1. Образец номенклатуры дел…………………………………………..37
Приложение 2 Номенклатура дел МДОУ № 114…………………………………….39
Различают два типа номенклатуры дел:
1) типовую номенклатуру;
2) конкретную номенклатуру дел.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
- уставом или положением об организации,
- положениями о структурных подразделениях,
- штатным расписанием,
- номенклатурой дел организации за прошлый год,
- описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения,
- типовыми, ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения,
При отсутствии структурных подразделений в организации, в качестве разделов номенклатуры, могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов предприятия.
Например:
1 – генеральный директор
2 – заместитель директора
3 – коммерческий директор
Таким образом, все документы, образующиеся в деятельности дошкольного учреждения, можно разделить на следующие группы:
1.организационно-правовые документы деятельность МДОУ №114 (организационно-правовые документы - договор между МДОУ и учредителем, свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, свидетельство о государственной аккредитации, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции;
Номенклатура дел организации (Приложение 2) оформляется на общем бланке организации или по образцу общего бланка, причем содержательная часть документа должна быть представлена в форме таблицы с установленным названием граф.
Обязательными реквизитами номенклатуры дел МДОУ № 114 являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
Во второй графе номенклатуры указаны наименования разделов и названия дел МДОУ № 114.
Графа 3 (количество томов) номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указывается срок хранения дела и номера статей по...
В процессе деятельности, фирмы, учреждения, предприятия получа¬ют и создают большое количество документов. После их использова¬ния в оперативной деятельности для решения текущих вопросов доку¬менты становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения. Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт дает опре¬деление дела, как «Совокупность документов или документ, относящих¬ся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдель¬ную обложку» Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, служит но¬менклатура дел. Итак, номенклатура дел – систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.
Актуальность курсовой работы состоит в том, что эффективность работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов в организации, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят рационального использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. А быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах. С помощью номенклатуры дел в организации происходит систематизация дел, что позволяет оперативно работать со всеми документами.
Правильное составление номенклатуры дел является основополагающим при ведении делопроизводства. Составление номенклатуры дел любой организации должно производиться на основе типовой и примерной номенклатуры дел с учетом особенностей работы данной организации.
Цель курсовой работы – проанализировать...
Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел необходима в организациях для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятия обязательно.
В первой главе курсовой работы, мы выяснили, что:
- номенклатура дел необходима каждой организации;
- составление номенклатуры дел в учреждении обеспечивает правильное формирование и учет дел, упрощает поиск документов в архиве.
Всю работу по составлению номенклатуры дел можно разбить на несколько этапов:
1. Получение поддержки высшего руководства, составление и утверждение плана работы.
2. Экскурсия по организации - осмотр рабочих мест.
3. Изучение нормативных документов.
4. Изучение документов, сданных в архив.
5. Проведение собеседований с ключевыми специалистами и руководителями подразделений.
6. Составление проекта номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
7. Согласование и утверждение номенклатуры.
Во второй главе курсовой работы мы пришли к выводу, что делопроизводство в МДОУ № 114 города Ангарска имеет свою специфику: отсутствует служба ДОУ, объем документооборота незначителен, отсутствуют нормативные документы, которые регламентируют работу с документацией (инструкция по делопроизводству, должностная инструкция делопроизводителя).
Номенклатура дел в МДОУ № 114 построена по функциональному принципу, разделами в ней служат основные функции организации или направления деятельности, которые располагаются в порядке их значимости. Перечислим эти разделы: руководство, бухгалтерия, работа с персоналом (документация по...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу