Требования к оформлению основных организационных документов.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что внутренние организационные документы играют важную роль в управлении организации, которые разрабатываются и принимаются самими учреждениями, организациями и предприятиями. Именно они регламентируют управленческие действия, то есть устанавливают порядок и фиксируют определенные условия их эффективного выполнения в конкретной организации. Среди таких условий можно выделить определение четкой структуры и правового статуса определенного звена управления, закрепление его функций и порядок функционирования, кооперацию и разделение труда работников. Кроме того, очень важно разработать и закрепить правила выполнения различных видов работ, в частности по документационному обеспечению управления.
Необходимость разработки внутренних документов диктуется законодательством, которое определяет их как регуляторы внутренней жизни любой структуры.
Поэтому являясь локальными нормативными актами, они составляют правовую основу деятельности конкретной организации, так как содержат нормы, обязательные для исполнения, как органами управления, так и работниками.
В состав организационных документов входят учредительные документы, в частности:
- устав;
- положения (об организации, о структурном подразделении, о коллегиальном органе, об определенной сфере деятельности);
- инструкции (должностные инструкции, инструкции по отдельным видам деятельности);
- регламент;
- штатное расписание;
- ряд других видов документов.
Цель контрольной работы: изучить состав организационно документации и разобрать требования к оформлению основных организационных документов: устава, положения, инструкции, регламента и штатного расписания.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 6
1.1. Система организационно-распорядительной документации, состав реквизитов 6
1.2. Организационные документы в деятельности предприятия 10

Глава 2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 15
2.1. Особенности оформления уставов, положений 15
2.2. Требования к содержанию и оформлению инструкции, регламента, штатного расписания 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 26
ПРИЛОЖЕНИЯ 29

Таким образом, организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.