*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Технология приема и первичной обработки документов

рефераты, делопроизводство

Объем работы: 25 стр.

Год сдачи: 2011

Стоимость: 350 руб.

Просмотров: 874

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Содержание
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМА И ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ……………………………………………………………………...5
1.1. Обработка входящих документов………………………………………5
1.2. Исходящие документы……………………………………………….….8
1.3. Внутренние документы………………………………………………….9

ГЛАВА 2. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………….14
2.1. Понятие и особенности регистрации документов…………………….14
2.2. Формы регистрации документов………………………………………17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..22
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………….…23
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….....25


Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документы при этом не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от исполнителя к исполнителю, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Следовательно, оперативность решения вопросов, зафиксированных в документах, зависит от скорости доставки и обработки документов, что в свою очередь обусловлено организацией документооборота в учреждении (организации, предприятии).
Основные принципы организации документооборота: прохождение документов должно быть оперативным; каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов; порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Следоватеьно, основная задача организации документооборота – прямоточность в движении документов и однократность их обработки. Работа с документами состоит из ряда последовательных операций: прием документов, их распределение и направление на исполнение, исполнение и отправка.
Работа с документами должна иметь четкий, структурированный порядок, чтобы специалисты учреждения могли направлять свои усилия на главные цели и задачи учреждения, не отвлекаясь на косвенные проблемы, затрагивающие их работу.
Источниковой базой данной работы послужили: ГСДОУ , ГОСТ Р 51141–98 , ГОСТ Р 6.30-2003 , и другие.
Цель данной работы: рассмотреть технологию приема и первичной обработки документов.
Задачи:
- описать порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- раскрыть понятие и особенности регистрации документов;
- выявить основные формы регистрации документов.


ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМА И ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ……………………………………………………………………...5
1.1. Обработка входящих документов………………………………………5
1.2. Исходящие документы……………………………………………….….8
1.3. Внутренние документы………………………………………………….9

ГЛАВА 2. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………….14
2.1. Понятие и особенности регистрации документов…………………….14
2.2. Формы регистрации документов………………………………………17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..22
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………….…23
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….....25



Таким образом, задача первичной обработки поступившей корреспонденции – проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Проверяется целостность конвертов – все конверты, за исключением личной корреспонденции и корреспонденции в адрес профсоюзной организации, вскрываются, документы извлекаются из конвертов и сверяются приложения. При поврежденной упаковке особенно тщательно проверяются полнота присланных материалов, механические повреждения. При получении такой корреспонденции фиксируют выявленные дефекты, в серьезных случаях составляется акт, который присоединяется к полученным документам для принятия руководством решения по данному факту.
Прием поступающих в организацию документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Факсимильные сообщения и сообщения, поступающие по электронной почте, могут приниматься децентрализовано: как службой ДОУ, так и секретарем, секретарем-референтом, ответственным за делопроизводство структурного подразделения. При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку.

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу