Преддипеломный отчет по практике на строительном предприятии

Основные задачи ОК:
1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами на предприятии является инструкция по делопроизводству. Она устанавливает порядок работы с документами и единые требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению контроля исполнения документов и подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию.
Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Затем исходящие документы в тот же день отправляются адресату. Второй экземпляр отправленного письма и единственный экземпляр факса подшиваются в дело с исходящей перепиской.
Регистрация документов.
Для ООО «СНХРС», как для компании, оказывающей ремонтно-монтажные услуги, характерна разветвленная структура, наличие филиалов, находящихся на разной с главным офисом территории. Учитывая специфику компании, в ней принята смешанная система, при которой часть документов регистрируется централизованно секретарями Главного управления, другая же в структурных подразделениях и филиалах. Регистрация документов, поступивших на имя Генерального директора, производится однократно его секретарем....

Цель преддипломной практики – изучение состава видов служебных документов, используемых в документировании деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их оформления, а также сбор материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Задачи практики состоят в следующем:
1. Дать характеристику предприятия
2. Охарактеризовать службу управления персоналом, службу «ДОУ», структура и функции.
3.Организация документооборота на предприятии.
4.Организация работы с документами.
Объектом исследования выступает ООО «СНХРС».
Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. Во время проведения исследования использовались как теоретические, так и аналитические методы.

Преддипломную практику по специальности «Документоведение и ДОУ» проходила в Отделе кадров ООО «СНХРС».
Отдел кадров в данной организации отвечает за ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение, а также ведение кадрового делопроизводства.
Правила создания и оформления документов в ООО «СНХРС» установлены Инструкцией по делопроизводству, утвержденной генеральным директором.
В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.