Документирование договорных отношений

Прежде всего, проанализируем особенности договорных отношений, в первую очередь, применительно к их документированию.
Договорные отношения субъектов гражданского права основаны на их взаимном юридическом равенстве, исключающем властное подчинение одной стороны другой. Следовательно, заключение договора и формирование его условий по общему правилу должны носить добровольный характер, базирующийся исключительно на соглашении сторон, определяемом их частными интересами. Поэтому принцип свободы договора составляет одно из основополагающих начал частноправового регулирования (п. 1 ст. 1 ГК), которое по своему соци-ально-экономическому значению стоит в одном ряду с принципом призна-ния и неприкосновенности права частной собственности.
Свобода заключения договора и отсутствие принуждения ко вступле-нию в договорные отношения означают, что субъекты гражданского права сами решают, заключать им или не заключать тот или иной договор, по-скольку никто из них не обязан вступать в договор против своей воли. Принудительное заключение договора допускается лишь как исключение, прямо предусмотренное либо законом (например, для публичных договоров в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК), либо добровольно принятым на себя обязательством (например, по предварительному договору в соот-ветствии со ст. 429 ГК). Таким образом, отпала распространенная в плановом социалистическом хозяйстве обязанность заключения договора на основе различных плановых и других административно-правовых актов и утратила основу для существования категория так называемых хозяйственных договоров, которые юридические лица заключали по административному принуждению и на условиях, установленных указанными актами, а не определенных их собственной волей.
Свобода договора состоит также и в том, что его стороны по своей воле определяют его содержание и формируют его конкретные условия, если только содержание какого-либо условия императивно не определено законом или иными правовыми актами.

Термин «договор» является одним из ключевых в гражданском пра-ве. Вместе с тем он имеет несколько значений. Во-первых, под договором понимается соглашение, достигаемое участниками гражданского оборота, о возникновении, изменении или прекращении гражданских прав и обя-занностей. В этом смысле договор представляет собой разновидность сде-лок, которые, в свою очередь, являются видом юридических фактов. Буду-чи разновидностью юридического факта, договор выступает в качестве ос-нования возникновения гражданских прав и обязанностей. Кроме того, будучи сделкой, договор является двух или многосторонней сделкой, т.е. предполагает согласование воль как минимум двух участников гражданского оборота. В этом смысле договоры следует отличать от односторонних сделок, для совершения которых достаточно выражения волеизъявления одного лица.
Во-вторых, гражданско-правовой договор означает то правоотноше-ние, которое возникает между сторонами в связи с заключением ими дого-вора. В данном случае, говоря о договоре, имеют в виду гражданско-правовые обязательства, вытекающие из достигнутого сторонами соглашения. В этом смысле в литературе используется термин «договор-правоотношение» («сделка-правоотношение»).
Будучи соглашением, договор представляет собой волевой акт его участников. При этом разнонаправленные интересы субъектов только тогда превращаются в договор, когда воля его участников совпадает, т.е. становится единой. Таким образом, заключая договор, его участники, с одной стороны, согласовывают свои интересы, а с другой стороны, вынуждены самоограничивать себя, с тем, чтобы достичь желаемого результата – заключить договор.
В данной работе анализируются особенности документирования договорных отношений.

Документирование договорных отношений предусматривает, в первую очередь, свободу заключения договора. Свобода граждан, юридических лиц, а также других субъектов гражданского права по поводу заключения договора означает, прежде всего, их право вступать или воздерживаться от вступления в договорные отношения любого типа.
Свобода при заключении договора проявляется, как правило, и в том, что его условия формулируются по усмотрению сторон. Исключения составляют случаи, когда содержание конкретного условия предписано законом или иными правовыми актами. Заключение договора связывается с достижением соглашения по всем его существенным условиям. Существенными являются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора: последний не считается заключенным, если отсутствует согласование хотя бы одного из таких условий.
Одна из сторон заключаемого договора берет на себя инициативу, предлагает другой стороне совершить договор. Другая сторона выражает согласие. Первое изъявление воли есть оферта, предложение; второе – акцепт, принятие. Оферта и акцепт порождают определенные обязательства для лиц, их совершающих: оферта связывает оферента возможностью ее принятия в установленные сроки, а присоединение к ней акцепта обусловливает признание договора заключенным.
Существует множество документов, обеспечивающих процесс доку-ментооборота. Из-за разнообразия форм хозяйственной деятельности нельзя установить единый порядок оформления операций по договорам гражданско-правового характера. Организации должны на основании общих принципов документирования хозяйственных операций и с учетом требований бухгалтерского и налогового законодательства, а также в рамках своей учетной политики сами разрабатывать схемы документооборота, адекватно отражающие специфику их деятельности.