*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Систематизация и обеспечение сохранности документов. Инструкция по ведению делопроизводства.

курсовые работы, Юриспруденция

Объем работы: 50 стр.

Год сдачи: 2015

Стоимость: 280 руб.

Просмотров: 213

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Содержание
Заключение
Заказать работу
Введение……………………………………………………………………….….....3
I. Систематизация и обеспечение сохранности документов
1. Определение ценности документов………………………………….……….....6
1.1. Экспертные комиссии организации……………………………………….….8
1.2. Критерии оценки информационного содержания документов……...……..10
2. Общие требования к систематизации документов и формированию дел….11
2.1. Оформление и ведение номенклатуры дел…………………………….........13
2.2. Порядок завершения номенклатуры дел……………………………..…..…16
3. Общие принципы формирования дел…………………………………………17
3.1. Группировка документов в дела……………………………………………..18
3.2. Группировка в дела отдельных категорий документов…………………….19
3.3. Последовательность расположения документов в деле……………………22
3.4. Составление заголовков дел…………………………………………….…....23
3.5. Оформление обложки дела………………………………………………..….24
4. Установление сроков хранения документов………………………………....26
5. Обеспечение сохранности документов………………………………….…...28
5.1. Размещение документов в хранилищах……………………………………..30
5.2. Проверка наличия и состояния документов………………………………...33
П. Инструкция по ведению делопроизводства…………………………………..34
Заключение…………………..……………………………………….…………….47Список использованной литературы……………………………….……………..50
I. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
1.Определение ценности документов
Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает следующие стадии:
- документирование, понимаемое как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях;
- использование, включающее и учет документов в текущей деятельности граждан и организаций;
- хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного использования.
Значение и ценность документов, образующихся в процессе офисной деятельности на различных носителях, а также полученных ею от корреспондентов с использованием всевозможных средств доставки, различна. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы в течение ограниченного времени, пока в них имеется практическая надобность.
Документы, содержащие социальную информацию о гражданах, сотрудниках, выпускниках учебных заведений и т.д., должны сохраняться в течение жизни человека, но и они утрачивают свою информационную ценность, так как представляют ценность только для конкретного человека.
Третья группа документов создается специально, чтобы запечатлеть основные вехи в истории становления и развития конкретных предприятий и организаций, они представляют ценность только для данной организации и хранятся то время, пока существует организация.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки или направления для хранения.
На предприятии существует служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений).
Систематизация является завершающим этапом процесса делопроизводства, подготовки исполненных документов к хранению и собственно хранение. Под систематизацией понимается приведение в систему, то есть к определенному порядку в расположении. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.

В данной курсовой работе рассмотрены этапы проведения систематизации и порядок обеспечения сохранности документов. В практической части приведена типовая инструкция по ведению делопроизводства организации или предприятия.
Работа начата с рассмотрения основополагающего этапа в систематизации – создание экспертной комиссии и определение ценности информационного содержания документов. Именно на этом этапе решается вопрос о хранении документа в принципе.
Следующий этап систематизации описан во втором разделе, где изложены общие требования к систематизации документов и формированию дел. На этом этапе происходит полная подготовка дел к дальнейшему хранению, включающая составление и ведение номенклатуры дел, которая закрепляет систематизацию дел, формирование дел и группировку в них отдельных категорий документов, составление заголовков, а также правила оформления обложки дела.

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Эту работу можно получить в офисе или после поступления денег на счет в течении 30 минут (проверка денег с 12.00 до 18.00 по мск).
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу