*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Управление документооборотом на строительном предприятии

дипломные работы, менеджмент

Объем работы: 103 стр.

Год сдачи: 2011

Стоимость: 500 руб.

Просмотров: 192

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Содержание
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 3

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1. Исследование методологии управления -
1.2. Роль документообеспечения в управлении 15
1.3. Методология аннотации документообеспечения 23

2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ПАВАДАС» 43
2.1. Анализ деятельности строительного предприятия -
2.2. Оценка финансового и производственного состояния
строительного предприятия 50
2.3. Анализ документооборота и формулирование проблемы
на строительном предприятии 64

3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ «ПАВАДАС» 76
3.1. Система автономного документооборота, внедрение
электронной системы архивации -
3.2 Проект по внедрению автоматизированной системы
электронного документооборота «Алтиус – Управление
строительством» 84
3.3. Экономическая оценка целесообразности разработанного
проекта 91

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 97

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 99

ПРИЛОЖЕНИЕ...
1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1.1. Исследование методологии управления

Методология управления, менеджмен¬та — это логическая схема управлен¬ческой деятельности, предполагаю¬щая взаимосвязанное понимание целей, ориентиров, а также средств и способов их достижения. Это еще и умение видеть, распозна¬вать, понимать, оценивать и учитывать зависи¬мости, которые и раскрывают содержание проб¬лем, и подсказывают пути их решения.
Первый этап методологии управления составляет анализ содержания работы и определение её основных компонентов. Затем обосновывалась необходимость систематического использования стимулирования с целью заинтересовать работников в увеличении производительности труда и в росте объёма производства. Авторы работ по научному управлению выдвинули и обосновали следующие научные положения:
- использование научного анализа для определения наилучших способов достижения целей и решения конкретных задач;
- важность отбора работников, наиболее подходящих для выполнения конкретных задач, и обеспечение их обучения;
- необходимость обеспечения работников ресурсами, требуемыми для эффективного выполнения задач.
В зарубежной науке управления сложились четыре важные концепции, которые внесли существенный вклад в развитие современной теории и практики управления. Это концепции:
- научного управления;
- административного управления;
- управления с позиции психологии семейных отношений;
- управление с позиций науки о поведении.
В современных условиях существуют три научных подхода к управлению:
- подход к управлению как к процессу;
- системный подход;
- ситуационный подход.
Специалисты выделяют следующие компо¬ненты, характеризующие содержание методоло¬гии управления: подходы, парадигмы, проблемы, приоритеты, ориентиры, критерии, альтернати¬вы, процедуры выбора, средства и методы уп¬равления, а также ограничения. Последние мо¬гут входить в ассортимент средств управления, равно как и любой другой компонент методоло¬гии может частично...


Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления предприятиями являются накопление, обработка, передача и хранение необходимой информации. Каждая управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав которых зависит от круга решаемых задач, объема и характера компетенции предприятия, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями и т.п. В качестве оправдавшего себя механизма повышения эффективности деятельности предприятий проявила себя оптимизация документооборота, осуществляемая с участием консультантов при активном использовании внутренних возможностей самих предприятий.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами.
По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
В новых условиях хозяйствования предприятий немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой...



На основании исследования методологической части дипломного проекта, выявлено, что методология управления — это логическая схема управлен¬ческой деятельности, предполагаю¬щая взаимосвязанное понимание целей, ориентиров, а также средств и способов их достижения. Существуют три научных подхода к управлению: подход как к процессу; системный подход; ситуационный подход.
Так же установлено, что залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достаточность информации. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.
Определено, что методология аннотации документообеспечения – это система принципов и способов организации и построения работы с документами. Существуют различные программные продукты, которые осуществляют электронный документооборот на предприятии, а именно: PayDox, 1С-Документооборот 8, ERP- системы, а так же зарубежные в зарубежной практике существует спецификация MoReq, которая имеет универсальный характер и не несет в себе какой-либо национальной специфики. Она определяет не то, как в организации должны выполняться процессы регистрации, согласования и исполнения документов, а то, каким функциональным требованиям должна соответствовать автоматизированная система, чтобы поддержать любые регламенты работы с документами.
На основании анализа документооборота в ООО «ПАВАДАС», выявлено, что за состояние делопроизводства в строительной организации отвечает секретариат, в целом документооборот четко поставлен, сотрудники придерживаются графика документооборота, и стремятся точно выполнять его, что способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, Но в ведении делопроизводства имеются недостатки, а именно не используется Инструкция по...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу