Документирование движения персонала в социальной службе

Документы, оформляемые кадровой службой предприятия, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на [21;c.177]:
- распорядительные документы по личному составу (по кадрам или персоналу);
- учетные документы по кадрам (персоналу).
К распорядительным документам по личному составу относятся:
- приказы (распоряжения) руководителя предприятия о приеме, переводе и увольнении работников;
- предоставлении отпусков;
- поощрениях и взысканиях;
- внесении изменений в трудовую книжку (изменение фамилии, записей и т. д.).
Основным законодательным актом, которым постоянно руководствуется в своей работе кадровая служба, является Трудовой кодекс РФ. В нем, прежде всего, находим определение базового понятия – «социальное партнерство». В соответствии со ст.25 Трудового кодекса РФ «сторонами социального партнерства» являются работники и работодатели в лице уполномоченных в установленном порядке представителей. Органы государственной власти и органы местного самоуправления являются сторонами социального партнерства в случаях, когда они выступают в качестве работодателей, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством» [2].
Итак, большую часть кадрового состава Учреждения составляют социальные работники – 34%, на втором месте – медработники – 27%, далее следуют специалисты – 21%. Руководство Центром составляет 12%, служащие составляют 1%, вспомогательные рабочие – 3%.
Судя по должностной инструкции специалиста по кадрам Учреждения, данный специалист занимается документированием движения персонала, так как он оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, ведет учет персонала Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной документации, оформляет приемы, переводы и увольнения работников, заполняет, хранит, выдает при увольнении трудовые книжки, вносит изменения в них, оформляет и ведет личные дела персонала и другую кадровую документацию, оформляет справки о трудовой деятельности...

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое).
Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Документируя трудовые отношения, подавляющее большинство кадровых документов содержит очень важную информацию. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным.
Актуальность выбранной темы дипломной работы: «Документирование движения персонала БУ ХМАО-ЮГРА КЦСОН «Городская социальная служба» г. Сургут обусловлена недостаточным вниманием руководства организаций к вопросам работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характерам нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию движения персонала в организациях.
Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы кадров требуется, прежде всего, безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника.
Цель дипломного исследования – пароанализировать документирование движения персонала в БУ ХМАО-ЮГРА КЦСОН «Городская социальная служба» г. Сургут, выявить проблемы в этой...

Основной задачей кадровой службы на предприятии является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение всех основных функций, присущих управлению кадрами. Роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых как раз и является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом.
Основным законодательным актом, которым постоянно руководствуется в своей работе кадровая служба, является Трудовой кодекс РФ. В Трудовом кодексе определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности трудового договора, коллективных договоров и соглашений, даны сроки ознакомления работника с документами (приказом о приеме на работу (ст.68), приказом о дисциплинарном взыскании (ст. 193), порядок выдачи копий документов (ст.62) и т.д.
Служба кадров любой организации в своей работе опирается не только на законодательно-правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией.
Наиболее распространенные локальные нормативные акты, принимаемые в организациях и касающиеся взаимоотношений работодателя и работников:
Устав;
- Коллективный договор;
- Положение о персонале организации;
- Положение о системе премирования (поощрении) работников организации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Штатное расписание;
- иные локальные нормативные акты, касающиеся взаимоотношений работодателя и работников.
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений при движении персонала. Этим напрямую занимается служба кадров. Правильность составления и оформления кадровой документации по движению персонала, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от...