*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Разработка правил ведения документооборота

курсовые работы, делопроизводство

Объем работы: 25 стр.

Год сдачи: 2015

Стоимость: 400 руб.

Просмотров: 95

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Содержание
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 3
1. СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1. Понятие и основные принципы документооборота 5
1.2. Типовые технологии документооборота 6
2. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Общие положения 8
2.2. Документооборот входящих документов 11
2.3. Документооборот исходящих документов 16
2.4. Документооборот внутренней документации 19
2.4. Правила организации документооборота в бухгалтерском учете 20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
Переход России к рыночной экономике предопределил новый подход к системе документального оформления работы организации, а также к документообороту.
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Правила документооборота устанавливаются:
- государственными органами;
- органами местного самоуправления в пределах их компетенции.
Они должны соответствовать определенным требованиям, установленным в отношении делопроизводства и документооборота.
При документообороте документы не просто передаются из одного структурного подразделения в другое или от одного исполнителя к другому, а с ними совершаются определенные делопроизводственные операции. Следовательно, оперативность решения вопросов, зафиксированных в документах, зависит от скорости доставки и обработки документов, что в свою очередь обусловлено организацией документооборота в учреждении.
Основные принципы организации документооборота:
- оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда на их обработку;
- каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
- порядок прохождения и процесс обработки основных документов должны быть однообразными.
Основная задача документооборота - прямоточность в движении документов и однократность их обработки.
Для выбора оптимальных маршрутов движения документов на предприятии разрабатываются рациональные маршрутно-технологические схемы движения и обработки основных видов документов. Схемы позволяют определить места операций по их обработке.
В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения.
Более подробно об этом будет изложено во второй главе...
Управленческая деятельность в любой организации основана на обработке поступающих документов, проектирование исходящих документов, учете внутренней документации.
Документ - это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.
От территориального размещения, организационной структуры учреждения во многом зависит объем документооборота.
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
В документообороте выделяют три документопотока: входящие, внутренние и исходящие документы. Хотя они тесно связаны между собой, каждый из этих потоков имеет свои правила обработки и направления движения.
Четкая, правильная постановка документооборота играет немаловажную роль в бесперебойной работе организаций, поэтому и возникает необходимость в знании современных правил организации и ведения документооборота.
Цель работы - разработать правила ведения документооборота.
Задачи работы:
- дать понятие документооборота;
- отразить основные принципы документооборота;
- разработать правила документооборота входящих документов;
- разработать правила документооборота исходящих и внутренних документов.
Курсовая работа состоит из трех глав. Первая глава отражает сущность документооборота. В ней дано понятие документооборота, определены цель и принципы документооборота.
Вторая глава направлена на разработку основных правил ведения документооборота входящей, исходящей и внутренней документации.
В третьей главе сформулированы основные правила документооборота в различных учреждениях.
Работа написана на основании различных источников информации. Так были изучены учебные пособия Басакова М.И. Пшенко А.В и других авторов.
Таким образом, изучив сущность документооборота и разработав правила его ведения можно сделать следующие выводы.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Основная задача документооборота - прямоточность в движении документов и однократность их обработки.
Главный принцип правильной организации документооборота – оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути, с минимальными затратами и труда на их обработку.
Объем документооборота – это общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за год.
Учет документооборота необходим для определения загрузки подразделений, отдельных работников и организации в целом.
Существуют определенные правила ведения документооборота.
Правила документооборота устанавливаются:
- государственными органами;
- органами местного самоуправления в пределах их компетенции.
Стадии и этапы прохождения для различных видов документов (исходящих, входящих и внутренних) разнообразны. При этом следует соблюдать определенную последовательность.
Ответственность за организацию и правильное ведение документооборота возлагается на директоров учреждений или начальников управлений.
И заключение следует отметить, что от правильного и четкого ведения документооборота зависит процесс бесперебойной работы организации.

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу