Автоматизация деятельности аптеки

В системе учета ОАО "Фармация" используются три источника данных и один инструмент конструирования отчетов, которыми располагают специалисты. Такой подход заметно усложняет работу по обработке данных. Инструментарием являются:
Исходя из проведенного анализа бизнес-процессов ОАО "Фармация", мож-но сделать вывод, что в ситуации "как есть" наблюдается ряд проблем, которые можно решить с помощью реинжиниринга с параллельным внедрением автомати-зированной информационной системы.
На рабочих станциях применяется следующее программное обеспечение: операционная система – Windows XP SP 3; для ведения документации применяется пакет Microsoft Office 2003 в составе редактора Word и табличного процессора Excel.
В случае одинаковых товаров (с одним штрих-кодом), но из разных партий (с разной оптовой и розничной ценой), для таких товаров предварительно распеча-тываются и наносятся термоэтикетки с уникальными кодами.
При ведении справочника лекарственных средств необходимо придержи-ваться следующих простых правил:
1) В фармакологическую группу может входить несколько подгрупп по классификации. В случае добавления новой группы перед добавлением подгрупп запись необходимо сохранить (таблица слева вверху на рис.3.6). Для операций с группами в панели инструментов выведен навигатор:
При подтверждениии (кнопка "Yes") существующие остатки очищаются и вместо них заносятся новые. Отмена данной операции невозможна. При отказе (кнопка "No") переформирование не производится.

Актуальность разработки. За последние десятилетия аптечное дело, как и вся остальная экономика, испытало немало существенных изменений. Вчастности, из госучреждений, подчиняющихся Минздраву, аптеки стали тем самостоятельным сегментом рыночной экономики, который должен заботиться не только о самочувствии людей, которых они обеспечивают лекарствами, но и о собственном экономическом здоровье – конкурентоспособности, эффективности, рентабельности. Кроме приведенных параметров, характеризующих аптеки как торговые предприятия, их деятельность регламентируется рядом специальных законов, правил и прочих подзаконных актов, что делает фармацевтический бизнес далеко непростым. Выживать в конкурентной среде и при этом активно развиваться фармацевтическим компаниям помогают современные информационные технологии.
Таким образом, решение задачи автоматизации продаж в фармацевтическом бизнесе является одним из важных факторов, влияющих на дальнейшее развитие.
Объектом исследования является аптека ОАО "Фармация".
Предмет исследования – автоматизация деятельности аптеки.
Цель работы – разработка клиент-серверной информационной системы по учету деятельности аптеки для ОАО "Фармация".
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить слудующие задачи:
- изучить предметную область;
- обосновать необходимость разработки автоматизированной информационной системы;
- определить нормативно-справочную, входную и результатную информа-ции в разрабатываемой АИС;
- разработать базу данных АИС;
- разработать пользовательский интерфейс.

В курсовом проекте разработана клиент-серверная информационная система по учету деятельности аптеки для ОАО "Фармация".
В результате проведенного анализа предметной области определены недостатки действующей системы учета в ОАО "Фармация". Основными из них являются: учетный процесс громоздкий из-за разрозненности расположения данных, что усложняет процесс поиска, анализа и статистики; генератор отчетов FastReport сложен в изучении для разработки новых отчетных форм; при сканировании штрих-кодов возникают ошибки, которые обнаруживаются на этепе анализа и корректируются вручную программистом; инсталляция дополнительных модулей ПК "Аптека-Урал" (файл-серверная версия) требует существенных материальных вложений.
При внедрении решения компания получают следующие преимущества:
1) повышение эффективности работы специалиста по учету деятельности аптечной сети за счет значительного сокращения времени на рутинные операции;
2) повышение качества взаимодействия с поставщиками на всех этапах за счёт планирования и контроля сроков, объемов поставок, оптовых цен;
3) возможность более детальной оценки эффективности работы, как отдельных подразделений, так и компании в целом;
4) устранение ошибок, возникающих в процессе сканирования штрих-кодов;
5) автоматизация учета доходов и валовой прибыли компании;
6) автоматизация учета движения товаров и оперативного складского учета.
АИС реализована по клиент-серверной технологии (СУБД MS SQL Server) с большим количеством пользователей, которые могут обращаться к БД по локальной сети. Для серверной части разработаны хранимые процедуры, представления и SQL-запросы. Для клиентской части разработано приложение с возможностью формирования отчетов.