документирование распорядительной деятельности предприятия

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной;
во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.
В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде
всего, с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих
организаций, больше произвести товаров, с другой стороны - иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же
как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень
быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они
вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем
информации выступает документ.
Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое
внимание.
Документ представляет содой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и
мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ
изготавливается на специальном материале.
Цель данной работы рассмотреть виды распорядительной документации, их оформление.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих
научных дисциплин, поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он
используется.
Деятельность краевых, областных, районных администраций обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее
состав определяется компетенцией федерального органа, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и
характером взаимосвязей между федеральным органом исполнительной власти, другими органами управления и организациями.
Назначение распорядительной документации - регулирование деятельности объектов управления, позволяющее обеспечить реализацию
поставленных задач и получить максимальный эффект от этого. С точки зрения принятия решений, распорядительные документы делятся
на:
издаваемые в условиях коллегиальности;
издаваемые в условиях единоличного принятия решений.
Подготовка распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным
должностным лицам. При разработке проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы
(комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических сотрудников.
В стадиях разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого - определение круга вопросов, которые предстоит в нем
отразить. В зависимости от важности управленческого действия приступают, прежде всего, к изучению законодательных актов и решений
правительства, ведомственных нормативных актов, предшествующих распорядительным документам по данному или аналогичным
вопросам.