*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Классификация и отбор документов для каталогизации

рефераты, Экономика

Объем работы: 24 стр.

Год сдачи: 2007

Стоимость: 300 руб.

Просмотров: 684

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение 3
1. Понятие и виды каталогов 4
1.1. Систематический и предметный каталоги 6
1.2. Предметно-тематические каталоги и каталоги специфической документации 10
2. Классификация и отбор документов для каталогизации 12
2.1. Отбор документов 12
2.2. Классификация документов 14
3. Каталожные карточки 16
3.1.Требования к информации каталожной карточки 16
3.2. Способы описания 22
Заключение 24
Список литературы 25
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и
потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и
политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы
управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и
документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой
и тем самым способствуют их исполнению.
Документальные материалы, содержащие информацию большой политической, научной и хозяйственной ценности, могут быть использованы
только с помощью специально создаваемой системы научно-справочного аппарата архивов. Составной частью такой системы архива является
система каталогов документальных материалов, которая должна обеспечить сквозной поиск информации по всем фондам данного архива.
Необходимость включения в систему каталогов архива информации о всех архивных фондах, различная информационная значимость этих
фондов, растущие потребности в документной информации и соображения экономического характера обусловили разработку методики
дифференцированного подхода к описанию документов при каталогизации.
Цель данной работы – рассмотреть каталог как архивный справочник.
Задачи – раскрыть понятие каталога; рассмотреть виды каталогов; показать классификацию и отбор документов для каталогизации; рассказать
о каталожных карточках.
Итак, каталог - это межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам
(темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.
Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива.
Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов называется каталогизацией документов.
Каталогизация в архивах может проводиться как самостоятельный вид работы (тематическая разработка) и в процессе других видов работ,
связанных с описанием и выявлением документов (попутная каталогизация).
При каталогизации применяется дифференцированный подход, который заключается: в определении очередности выбора архивных фондов, их
структурных частей; отборе дел и документов и сведений из них; применении соответствующих приемов описания документной информации.
Каталогизация включает следующие виды работ: составление схемы классификации, выявление и отбор документов, описание на каталожных
карточках, их систематизация, ведение каталогов.
Выбор схемы классификации определяется составом документов архива и задачами их использования.
Схема классификации документной информации - письменный или графический документ, содержащий перечень классификационных делений
каталога, расположенных в определенной последовательности, и предназначенный для распределения сведений из документов по этим
делениям.
В зависимости от схемы построения каталоги подразделяются на систематические, тематические, предметные и их разновидности (именной,
географический, обьектный).

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу