Сущность координации.

Сущность координации заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев системы управления, сохранении, поддержания и
совершенствования установленного режима работы производственного механизма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с
разделением труда в аппарате управления и упорядочением системы производства в случае отклонения от заданных параметров.
Цели координации – установление взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов, устранение
помех и отклонений от заданного режима работы.
Координация – функция процесса управления, обеспечивающая, во-первых, его бесперебойность и непрерывность, и, во-вторых,
взаимосвязь всех функций.
Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей и
обмена информацией между ними.
Координация осуществляется путем проведения совещаний, личных контактов между руководителями, согласование рабочих планов и
графиков, внесение в них корректировок, увязки работы между исполнителями. Координацией охватываются общественные организации,
что возможность сосредоточить силы на основных участках производства.
Ключевым вопросом в эволюции систем управления фирмой, как показывает опыт отечественных и зарубежных исследователей,
представляется организация функции координации.
Цель работы – рассмотрение сущности координации как единственной функции управления.

Формулирование и сообщение целей организации в целом и каждого ее подразделения представляют собой лишь один из многочисленных
механизмов координирования. Каждая функция управления играет определенную роль в координировании специализированного
разделенного труда.
Известные трудности представляет собой определение содержания деятельности координации как функции управления.
Сущность функции координации наиболее точно указал, вероятно, Анри Файоль:
«Координировать - значит согласовывать все операции в предприятии таким образом, чтобы облегчить его функционирование и успех.
Это значит – придать материальному и социальному организму каждого отдела надлежащие пропорции, чтобы они могли надежно и экономно
выполнять свои функции.
Это значит – учитывать в отношении каждой операции – технической, коммерческой, финансовой и т.д. – те обязательства, и следствия,
которые она влечет за собой для всех других операций предприятия.
Это значит - соразмерять издержки с финансовыми ресурсами, обширность недвижимости и оборудования с нуждами производства,
снабжение с потреблением, сбыт с размерами производства.
…Это значит – выдвигать на первый план существенное и на второй – второстепенное».
Координированное предприятие для Файоля – то, в котором функции и подразделения не живут самостоятельной жизнью, а лишь постольку,
поскольку это необходимо для успеха и выживания предприятия. В таком организме и каждая отдельная функция проявляется более ярко,
становится более эффективной сама по себе, получая поддержку всех уровней организации и по горизонтали от других функций.
Очевидно, что оптимальное соотношение функций не может установиться стихийно, без целенаправленной работы. Осуществление
координации должно прогнозироваться, планироваться, по ней должны приниматься решения, для нее должны создаваться особые каналы и
источники информации.
Координация предполагает осуществление разработки и определения используемых форм, уровней, методов и средств...