*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Секретарская деятельность

рефераты, Разное

Объем работы: 29 стр.

Год сдачи: 2006

Стоимость: 300 руб.

Просмотров: 728

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
ВВЕДЕНИЕ 3
1. НЕОБХОДИМОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ СЕКРЕТАРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 4
2. ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 6
2.1 Организация работы с документами (документооборот) 7
2.1.1 Работа с входящими, исходящими и внутренними документами 9
2.1.2 Составление номенклатуры дел. 13
2.1.3 Формирование и оформление дел. 13
2.1.4 Контроль исполнения документов 14
2.1.5 Подготовка документов к последующему хранению 19
2.2 Документы постоянного и временного срока хранения. Порядок сдачи дел в архив 23
3. РАБОТА ПО ПОДБОРУ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 29
Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только осуществлять многочисленные контакты с людьми:
руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами, но и выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда
(документы, технические средства). Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых
задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко неполадки
в работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу,
если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не
имеет достаточно профессиональной подготовленности.
Цель работы - рассмотреть правильное оформление документов как обязанность секретаря.
Задачи работы:
роль секретаря в системе делопроизводства
Задачи работы - изучить:
Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности организации и ее руководителя;
Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
При выполнении данной курсовой работы было установлено, что секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в
компетенцию структурного подразделения либо руководителя организации, однако непосредственно участвует в проведении в жизнь
принятых решений.
Секретарь является личным представителем своего руководителя, и выполнение этой ключевой роли требует определенной квалификации,
опыта и деловых качеств .
Успех работы секретаря в значительной мере зависит от профессионализма, компетентности, правильной организации
документационного обеспечения управления.
Правильная организация и оборудование рабочего места секретаря во многом способствует повышению качества и эффективности
его работы.
Основное время секретаря уходит на работу с документами, что требует специальных знаний и навыков, т.к. документы многообразны
и каждый вид документа – приказ, протокол, устав, справка, письмо и др. имеет свои особенности и свои правила работы с ними.
Качество и эффективность работы руководителя, аппарата управления, структурных подразделений организации во многом
определяется умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязанности, освободить их от нерациональной затраты времени на
выполнение технических функций.
Таким образом, секретарская деятельность в системе делопроизводства направлена на эффективное циркулирование информации в
организации, высвобождении руководителя от оперативных, вспомогательных функций, эффективное принятие им управленческих решений
и контроль за их выполнением, на повышение культуры управленческой деятельности руководителя и сотрудников организации.
Список литературы

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу