*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Развитие архивного дела России

курсовые работы, документоведение

Объем работы: 32 стр.

Год сдачи: 2007

Стоимость: 500 руб.

Просмотров: 961

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение 3
1. Появление и развитие архивного дела России 5
1.1. Зарождение и развитие архивного дела в структуре органов
управления России 5
1.2. Выделение архивов в самостоятельные единицы управленческих
структур Российской империи 6
1.3. Зарождение и развитие сети исторических архивов в Российской
империи 6
1.4. Развитие организационной структуры государственной архивной
службы России в 1991-2000 гг. 7
1.5. Основные концептуальные положения системы защиты
информации 8
1.6. Концептуальная модель информационной безопасности 12
1.7. Угрозы конфиденциальной информации 15
1.8. Действия, приводящие к неправомерному овладению
конфиденциальной информацией 16
2. Современная сеть государственных архивов в Российской Федерации и
архивов организаций 18
2.1. Структура Росархива 18
2.2. Цели и формы использования документов государственной части
Архивного фонда Российской Федерации, его нормативная база 19
2.3. Архивные справочники, их назначение и содержание 20
2.4. Работа читальных залов архивов. Учет использования архивных
документов 22
2.5. Страховые фонды и списки и их формирование 24
2.5.1. Понятие «страхового фонда», его формирование 24
2.5.2. Архивные списки и перечни, их роль в оптимизации состава
и структуры Архивного фонда Российской Федерации. 25
2.6. Организация архивов организаций 27
2.6.1. Функции архива в структуре организации 27
2.6.2. Функция использования документов 29
2.6.3. Взаимосвязь архивного дела и делопроизводства 29
Заключение 31
Литература 33
Актуальность темы. Примечательная особенность нынешнего периода - переход от индустриального общества к информационному, в
котором информация становится более важным ресурсом, чем материальные или энергические ресурсы. Ресурсами, как известно,
называют элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и которое при необходимости могут быть использованы
для достижения конкретной цели хозяйственной деятельности. Давно стали привычными и общеупотребительными такие категории, как
материальные, финансовые, трудовые, природные ресурсы, которые вовлекаются в хозяйственный оборот, и их назначение понятно
каждому.
Но вот появилось понятие «информационные ресурсы», и хотя оно узаконено, но осознано пока еще недостаточно. Информационные
ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы, документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках
данных, других информационных системах).
Информационные ресурсы являются собственностью, находятся в ведении соответствующих органов и организаций, подлежат учету и
защите, так как информацию можно использовать не только для товаров и услуг, но и превратить ее в наличность, продав кому-нибудь, или,
что еще хуже, уничтожить. Собственная информация для производителя представляет значительную ценность, так как нередко получение
(создание) такой информации - весьма трудоемкий и дорогостоящий процесс. Очевидно, что ценность информации (реальная или
потенциальная) определяется в первую очередь приносимыми доходами.
Особое место отводится информационным ресурсам в условиях рыночной экономики.
В этих условиях защите информации от неправомерного овладения ею отводится весьма значительное место. При этом «целями защиты
информации являются: предотвращение разглашения, утечки и не санкционированного доступа к охраняемым сведениям; предотвращение
противоправных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации; предотвращение других
форм...
Основной функцией всех архивов является обеспечение сохранности документов, т.е. «обеспечение физической сохранности документов и
их учет». Комплекс взаимосвязанных работ, проводящийся в архивах, включает: создание оптимальных условий хранения документов;
размещение документов в хранилищах и их топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из архивов; учет документов, проверка их
наличия и состояния; выявление уникальных и особо ценных документов и создание на них страхового фонда.
Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их
поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводить планомерное комплектование в
соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива .
Учету подлежат ВСЕ документы, хранящиеся в архиве.
Основными единицами учета в архивах являются: архивный фонд (или архивная коллекция), единица хранения. Кроме основных единиц
учета в архивах, хранящих традиционные документы на бумажной основе, могут учитываться документы отдельных категорий дел (личные,
следственные и др.) и особо ценные документы; обязательному учету подлежат также все листы дел постоянного хранения. Особо ценные
документы учитываются в соответствии с правилами. Учет листов дел постоянного хранения закрепляется листом-заверителем и
указанием количества листов в описи дел. Неописанные документы учитываются по количеству листов.
Государственный учет документов организуется на основе трех принципов: централизации, преемственности учетных документов на всех
стадиях работы, динамичности.
Учет в государственных архивах ведется централизованно и в каждом архивохранилище. Для учета используются формы основных
учетных документов и вспомогательная учетная документация. Если основные учетные документы определены правилами работы
госархивов, то вспомогательные документы разрабатываются каждым архивом самостоятельно, исходя из его...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Эту работу можно получить в офисе или после поступления денег на счет в течении 30 минут (проверка денег с 12.00 до 18.00 по мск).
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу