*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

Электронный документооборот

курсовые работы, документоведение

Объем работы: 38 стр.

Год сдачи: 2008

Стоимость: 1300 руб.

Просмотров: 1913

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение…………………………………………………………………………...............3
Глава 1. Системы электронного документооборота……………………………………5
1.1 Общие сведения о системах документооборота…………………………………….5
1.2 Система управления электронным документооборотом…………………...............8
1.3Виды систем электронного документооборота…………………………………….13
Глава 2. Выбор автоматизированной системы………………………………...............15
2.1 Выбор эффективной автоматизированной системы……………………...............15
2.2 Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства………………………………………………………………………..17
Глава 3. Внедрение электронного документооборота в организации………………………………………………………………………………21
3.1 Требования к приему, учету, регистрации, прохождению и отправке корреспонденции и учету документооборота…………………………………...............21
3.2Предпосылки для введения системы электронного документооборота в организации………………………………………………………………………………28
3.3 Этапы внедрения электронного документооборота……………………………….29
3.4 Техническое решение для организации системы документооборота в организации……………………………………………………………………………….31
Заключение………………………………………………………………………………..34
Источники и литература………………………………………………………………...36
Приложение 1. Схема планируемого внутреннего обмена информацией при внедрении электронного документооборота…………………………………………..38
Приложение 2. Технологическая схема осуществления электронного документооборота в организации……………………………………………................39
Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота. Из всего вышесказанного ясно, что тема курсовой работы: «Внедрение электронного оборота в организации» очень актуальна, в настоящее время.
Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия - до 30% времени.
Следует отметить, что потоки корпоративной бизнес-информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Однако их можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные документы и бумажные. Существует мнение, что в настоящее время только около 30% всей корпоративной информации хранится в электронном виде (как в...
На сегодняшний день очень многие управленцы понимают, что успеха фирма или организация может достигнуть не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри организации будет производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией, выработанной в процессе ее деятельности.
За время своего существования компьютерные технологии прошли длительный путь развития не только в области программных продуктов или архитектуры систем, но и в области интеграции компьютерных технологий и бизнес-процессов. Изначально созданные для автоматизации рутинных процессов компьютерные технологии стали решающим фактором, определяющим сами бизнес-процессы. Сейчас уже очень трудно представить современный офис не только без компьютера, но и без специальных программ, позволяющих автоматизировать всю работу с документацией. Можно сказать, что на сегодняшний день базовая функциональность этих программных продуктов всех наиболее известных производителей соответствует основным требованиям российского делопроизводства и обеспечивает реализацию всех основных делопроизводственных операций. Поэтому при выборе того или иного программного продукта основное внимание обращается на детали, особенности функционирования и настройки того или иного ПО.
Можно увидеть, что практически все организации, даже большие приверженцы бумажного документооборота в офисе, перешли на новый уровень развития компьютерных технологий, стали использовать электронный документооборот. С каждым годом он принимает все большие размахи, но, несмотря на это, все-таки еще активно используется бумажное дело. Это приводит к смешению технологий бумажного и электронного офиса.
Целью данной курсовой работы являлось изучение внедрения электронного документооборота в организации.
Проведенные нами исследование по внедрению СЭД позволяют нам сделать ряд выводов и предложений: актуальность проблемы выбора и внедрения электронного документооборота определяется...

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу