*
*


CAPTCHA Image   Reload Image
X

организация документооборота на предприятии

рефераты, Экономика

Объем работы: 11 стр.

Год сдачи: 2007

Стоимость: 300 руб.

Просмотров: 550

 

Не подходит работа?
Узнай цену на написание.

Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение 3
1.Организация документооборота на предприятии 4
1.1. Понятие документооборота и его основные виды 4
1.2. Работа с внутренними документами 5
Заключение 12
Список литературы 13
Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда
(документы, технические средства), но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями,
телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач,
значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко неполадки в
работе секретаря являются следствием его негативных деловых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу,
если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не
имеет достаточно профессиональной подготовленности.
Деловые и личные качества при выполнении определённой работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание
правил приёма посетителей и эффективное применение на практике невозможно без наличия у секретаря, таких личных качеств, как
интеллигентность, тактичность, доброжелательность.
В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выделять следующие деловые качества: профессиональное мастерство,
инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память,
преданность работе.
Главная обязанность секретаря – правильное оформление документов. Цель работы рассмотреть организацию документооборота на
предприятии. Задачи работы рассмотреть:
1. Организация документооборота на предприятии;
2. Понятие документооборота и его основные виды;
3. Работа с внутренними документами.
Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых
современных отечественных и зарубежных пишущих машин со стандартными характеристиками их печатающих элементов.
В основу требований к машинописному оформлению документов были положены наиболее рациональные правила, сложившиеся в РФ.
На пишущей машине оформляют такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс
и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении
копий. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Если документ оформляется не на бланке, то машинописным способом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ 6.39 - 72, в
заголовочной части документа (т.е. реквизиты штампа бланка документа) .
Основные требования к документам, оформляемым машинописным способом, установлены в ГОСТ 6.38 - 72, часть 2.
Для сокращения времени печатания документов применяются табулирование.
Перед печатанием того или иного документа на пишущей машине устанавливают только те стандартные положения табулятора, которые
необходимы для группы изготовляемых документов, руководствуясь таблицей.
ГОСТ 6.38 - 72 устанавливает также правила установки числа межстрочных интервалов при оформлении различных реквизитов
документов.
Начало строк многострочных реквизитов должно быть выровнено по одной вертикальной линии.
Тексты документов, подготовляемых к изданию типографическим способом, печатают через два межстрочных интервала.
Список литературы

После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.

Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет
ФИО*


E-mail для получения работы *


Телефон


ICQ


Дополнительная информация, вопросы, комментарии:



CAPTCHA Image
Сусловиямиприбретения работы согласен.

 
Добавить страницу в закладки
Отправить ссылку другу