Виды документов в социологии

Самостоятельные этапы анализа документов – отбор источников информации и комплектование выборочной совокупности подлежащих анализу материалов. Опорой в этом служит программа исследования. Так, в том случае, когда изучается кадровая политика, проводимая руководством предприятия, в состав источников информации входят: данные отделов кадров о работающих и уволившихся; приказы и распоряжения администрации, регулирующие систему профессионального роста работников.
Полученная на основе анализа всех этих документов информация позволяет обоснованно судить о совокупности критериев, которые предъявляются на данном предприятии к определенным должностным единицам. На этой основе может быть построена модель специалиста, в наибольшей степени отвечающего деятельности предприятия.
Анализ документов – один из широко применяемых и эффективных методов сбора первичной информации. Документы с различной степенью полноты отражают духовную и материальную жизнь общества, передают не только событийную, фактологическую сторону социальной действительности, но и фиксируют в себе развитие всех выразительных средств общества, и прежде всего структуру языка. В них содержатся сведения о процессах и результатах деятельности отдельных индивидов, коллективов, больших групп населения и общества в целом. Вследствие этого документальная информация представляет большой интерес для социологов. В этом заключается актуальность данной работы.
Цель данной работы – определить, что собой представляет классификация и характеристика документальных источников информации.

Таким образом, рассмотрим некоторые из указанных видов документов. Принципиальное значение для исследователя имеют официальные документы, которые преимущественно отражают общественные связи и выражают коллективные точки зрения. Все эти документы составляются и утверждаются государственными или общественными органами, учреждениями и могут выступать в качестве юридического доказательства. Ведущее назначение этих документов – управленческое, их основная функция – информировать о состоянии дел.
Большую пользу может принести изучение неофициальных документов. Среди них выделяются личные документы. Они весьма ценны, поскольку представляют собой почти ничем не ограниченные высказывания людей по свободно выбранной теме. Личные документы – незаменимый источник изучения общественного сознания, мнений и установок на индивидуальном уровне. Они позволяют вскрывать глубинные социальные механизмы образования ценностных ориентаций, понять историческую обусловленность мотивов поведения, найти основу для выделения социальных типов личностей . К подобного рода документам относятся дневники, мемуары, частично переписка между людьми, результаты профессионального и непрофессионального художественного творчества (литература, кино, фото и т.д.).
Электронный документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители информации. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и...