Автоматизация учета заказов организации

Проблема качественного и своевременного учета была актуальной всегда, а в последние годы приобрела особую остроту. Один из способов повышения качества учета – его автоматизация при помощи средств вычислительной техники. Целью автоматизации учета является организация наиболее эффективного управления данной системы совместно с применением вычислительной техники для сбора и автоматической обработки информации, а также разумное распределение функций между различными пользователями системы и техническими средствами. Преимущества системы автоматизации учета очевидны. Во-первых, это сокращение сроков обработки информации, так как система быстрее находит решение, основываясь на имеющихся данных. Во-вторых, вся информация храниться в одном месте, что позволяет централизовать управление учетом. В-третьих, информация о текущем состоянии дел доступна для удаленного пользователя.
Выбор программного продукта, на базе которого будет построена автоматизированная система - одна из первоочередных задач, возникающая на проекте автоматизации. И её решение во многом определит не только весь ход проекта, но и возможности будущей системы.
Цель данного дипломного проекта – разработать программу, которая обеспечит корректное ведение базы данных, содержащих данные об услугах организации, клиентах, контактах с клиентами, заказах, счетах, а также дополнить ее средствами точного и частичного поиска информации, обеспечения ссылочной целостности базы данных, формирования различных отчетов т. д.
В дипломном проекте предлагается решить проблемы автоматизации управления заказами организации, а именно автоматизация учета клиентов, счетов и заказов.
Проект состоит из четырех частей. В первой (аналитической) части дается характеристика предприятия, как объекта автоматизации, анализируются основные направления его деятельности, проводится исследование информационной системы предприятия, и формируются предложения по ее совершенствованию. Первая часть завершается анализом имеющейся на фирме...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения дипломного проекта была изучена работа предприятия ООО«АльпСтрой», занимающегося строительством объектов (зданий) и устройством навесных вентилируемых фасадов из керамогранита и фиброциинтной плиты и поставкой строительных материалов.
В результате выполнения дипломной работы были получены следующие результаты. Разработан программный продукт, обеспечивающий ведение учета заказов для производства строительных работ.
Автоматизированная система поддерживает все операции, связанные с учетом, обработкой и предоставлением необходимых данных.
Данная система поддерживает формирование итоговых отчетов по данным из этой базы и обеспечивает ввод, удаление, хранение и редактирование информации, которая содержится в таблицах данных.
С использованием программы BPWin 4.0 было проведено моделирование информационных потоков существующего процесса обработки данных и разработанной автоматизированной системы. Разработанное информационное обеспечение «Управление заказами» реализовано в СУБД ACCESS, с применением языка VBA. Разработанная система предназначена для эксплуатации в локальной вычислительной сети предприятия под управлением сетевой операционной системы Windows 98/2000/ХР.
Результатами разработки являются:
• информационное обеспечение АРМ менеджера по заказам в формате СУБД ACCESS;
• пользовательский интерфейс, включающий экранные формы для работы со справочными и оперативными данными;
• формы документов и отчетной документации для автоматизированной подготовки на рабочем месте требуемой информации;
• запросы, обеспечивающие формирование данных для первичных и отчетных документов;
• руководство пользователя.

Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая оперативный и количественно-суммовой учет заказов для строительных организаций.
Реализация системы проводилась с использованием инструментальных средств MS...