виды документов

Введение
Документы предприятия, отражающие производственно хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.
Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.
Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно - хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

Заключение
Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроиз¬водства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре.
В своей деятельности учреждения руководствуются наряду с актами органов государст¬венной власти и государственного управления положениями, уста¬вами, правилами. Согласно действующему законодательству орга¬ны законодательной и исполнительной власти Российской Федерации издают следующие документы: решения, указы, распо¬ряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. На тер-риториях краев и областей издаются постановления, распоряжения главы администрации и его заместителей. Такие же документы из¬даются в районных (городских) администрациях. Органы предста¬вительной власти принимают решения.
Любое предприятие должно иметь собственные реквизиты, грамотного специалиста в области составления номенклатуры дел, а также о сфере составления организационно-распорядительных документов.