    Сейчас на сайте: 1 посетителей (1 зарегистрированных, 0 гостей) |   426057681  574055213 |  Партнерам |  Авторам |  Покупателям |
ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
| рефераты, Делопроизводство Объем работы: 26 стр. Год сдачи: 2008 Стоимость: 400 руб. Просмотров: 1148 | Не подходит работа? |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Общее понятие и история архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Законодательная база российского архивного дела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Общие положения об архиве организации:
3.1. Понятие архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2. Виды архивов организаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3. Основные задачи и функции архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4. Права архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.5. Ответственность архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4. Комплектование архива организации:
4.1. Источники комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.2. Номенклатура дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.3. Порядок формирования дел в организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.4. Составление и оформление описей дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5. Экспертиза ценности архивных документов:
5.1. Нормативно-методические основы экспертизы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.2. Порядок проведения экспертизы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6. Обеспечение сохранности документов в архиве организации:
6.1. Система мер обеспечения сохранности документов . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.2. Требования к зданиям и помещениям архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.3. Режимы хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
6.4. Размещение документов в хранилищах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21...
1. Общее понятие и история архивов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Законодательная база российского архивного дела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Общие положения об архиве организации:
3.1. Понятие архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2. Виды архивов организаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3. Основные задачи и функции архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4. Права архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.5. Ответственность архива организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4. Комплектование архива организации:
4.1. Источники комплектования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.2. Номенклатура дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.3. Порядок формирования дел в организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.4. Составление и оформление описей дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5. Экспертиза ценности архивных документов:
5.1. Нормативно-методические основы экспертизы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5.2. Порядок проведения экспертизы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6. Обеспечение сохранности документов в архиве организации:
6.1. Система мер обеспечения сохранности документов . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.2. Требования к зданиям и помещениям архива . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.3. Режимы хранения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
6.4. Размещение документов в хранилищах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21...
Хорошая память заключается не только и не столько в том, что работник организации помнит массу нужных и совершенно бесполезных вещей, а когда он может быстро вспомнить то, что необходимо в данный момент. Один из при-знаков склероза заключается в том, что человек прекрасно помнит то, что про-исходило с ним 20 лет назад, но не помнит того, что было вчера. С архивом компании часто происходит то же самое. Хорошо организованный архив имеет следующие характеристики:
• быстрый доступ к необходимым документам;
• доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необхо-димы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа;
• никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения.
Цель данной работы – рассмотреть основные правила работы архивов ор-ганизации. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет по-следовательно осветить общие положения об архиве организации, его комплек-тование, экспертизу ценности архивных документов, обеспечение сохранности документов в архиве, и их учет.
Правила работы архивов достаточно хорошо освещены в современной ли-тературе по делопроизводству и широко обсуждаются в прессе. При подготовке данной работы в основном использованы материалы из специализированных практических пособий по делопроизводству и архивному делу.
• быстрый доступ к необходимым документам;
• доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необхо-димы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа;
• никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения.
Цель данной работы – рассмотреть основные правила работы архивов ор-ганизации. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет по-следовательно осветить общие положения об архиве организации, его комплек-тование, экспертизу ценности архивных документов, обеспечение сохранности документов в архиве, и их учет.
Правила работы архивов достаточно хорошо освещены в современной ли-тературе по делопроизводству и широко обсуждаются в прессе. При подготовке данной работы в основном использованы материалы из специализированных практических пособий по делопроизводству и архивному делу.
1. Архив создается в организации для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплекто-вания, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и подготовки к пере-даче документов на постоянное хранение.
2. Основными источниками комплектования (пополнения) архива органи-зации являются:
• структурные подразделения организации;
• подведомственные организации;
• физические лица.
3. С комплектованием архива тесно связана экспертиза ценности докумен-тов – их изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
4. Для обеспечения надлежащего хранения документов в архиве организа-ции осуществляется система мероприятий, включающая рациональное разме-щение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копи-рование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.
5. Документы в архиве организации подлежат периодическому учету - оп-ределению их количества и состава в установленных единицах учета и фикса-ция (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.
2. Основными источниками комплектования (пополнения) архива органи-зации являются:
• структурные подразделения организации;
• подведомственные организации;
• физические лица.
3. С комплектованием архива тесно связана экспертиза ценности докумен-тов – их изучение на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
4. Для обеспечения надлежащего хранения документов в архиве организа-ции осуществляется система мероприятий, включающая рациональное разме-щение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копи-рование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.
5. Документы в архиве организации подлежат периодическому учету - оп-ределению их количества и состава в установленных единицах учета и фикса-ция (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.