Сущность и задачи документационного обеспечения кадровой службы

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, пред¬приятия. Поэтому ведение многих документов предписано закона¬ми. При проверке работы организации, проведении ревизии прове¬ряют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профес¬сиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроиз¬водства), а в небольших организациях и фирмах — секретари-ре¬ференты (секретари).
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
Целью данной работы является рассмотрение сущности и задач документационного обеспечения кадровой службы, рассмотрение технологии и организации документационного обеспечения.
Задачами данной работы является раскрытие основных понятий документационного обеспечения кадровой службы, рассмотрение организации и технологии документационного обеспечения в организации.

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.-М.: Госстандарт России, 2005
2. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 апреля 1995 г. № 24-ФЗ, ст. 609.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991, с. 64.
4. Основные правила работы ведомственных архивов. — М.: 2006.
5. ГОСТ 6.30–97. Унифицированные системы документации. Система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6. Андреева В.И. Делопроизводство. — М.: АО "Бизнес–школа "Интел–Синтез". Издание второе. 2006
7. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению организации. — М.: АО "Технолюкс–2". 2005
8. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. — Казань: Изд–во Казанского университета 2005.
9. Волкова К.А. Казакова Ф.К. Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах.
10. Должностные инструкции: Справочное пособие. — М.: Экономика 2006.
11. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Организационно–правовое и документационное обеспечение деятельности фирм.Ч.1 и 2. М.: Учебно–консультационная фирма "Ирис". — М. 2005.
12. Ермакова И.Н. Артемов О. Ю. Фирма: Управление. Кадры. Документы. М.: Атлант–Центр. 2005.
13. Илюшенко М.П. Основы документооборота: Учебное пособие. — М.: МГИАИ 2006.
14. Илюшенко М.П. Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учебное пособие. — М.: МГИАИ 2006.
15. Кенин А.М. Печенкин Н.С. Работа на IВМ РС. — М.: АО "Книга и бизнес" 2004.
16. Кузнецова Т.В. Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. — М.: МГИАИ 2005.
17. Кузнецова Т.В. Лосев В.И. Управленческая документация: Учебное пособие. — М.: Экономика 2005.
18. Степанов Е.В. Мингалев В.С. Организация и технология контроля исполнения документов: Учебное пособие. — М.: МГИАИ 2004....