Современное деловое письмо
рефераты, Менеджмент и маркетинг Объем работы: 16 стр. Год сдачи: 2005 Стоимость: 300 руб. Просмотров: 808 | | |
Оглавление
Введение
Заключение
Заказать работу
Введение……………………………………………………………………….
3
Документационное обеспечение присутствует в любой организации, не зависимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания
деятельности, компетенции и других факторов. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу
или управляемому объекту. Носителем информации выступает документ. Документ (документированная информация) - это зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование во многих случаях является
обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности
управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
Поэтому нет сомнения в том, что тема, затронутая данной работой, весьма актуальна на сегодняшний день. Работа с документами требует
специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый вид документа – приказ, протокол, устав, письмо, справка и др. – имеет
свои особенности оформления и свои правила работы с ним. В настоящей контрольной работе рассматривается только деловое письмо, так как
цель данной работы во всестороннем освещении этого документа как одного из элементов деловой переписки с вышестоящими отраслевыми и
функциональными органами, подведомственными и другими организациями, а также с отдельными гражданами.
Анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем. Между тем,
неправильное оформление письма затрудняет работу с ним. Нельзя не учитывать и то обстоятельство, что деловые документы являются не
материалом для «чтения», а информацией, которая должна побуждать к определенным поступкам. В условиях научно-технического прогресса
произошло резкое увеличение объема информации. В связи с этим возникает...
Подводя итог проделанной работе по рассмотрению и анализу современного делового письма, можно сделать вывод, что современное деловое
письмо и деловая речь есть, по существу, совокупность стандартов, необходимых в официально-деловых отношениях. Эти стандарты
включают в себя как формы документов (набор, последовательность и расположение реквизитов), так и соответствующие им способы
речевого изложения.
В Российской Федерации требования оформления документов регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Рекомендательный характер стандарта получил
право на существование на фоне растущих зарубежных контактов российского бизнеса. Ведь помимо того, что развиваются двухсторонние
партнерские отношения между российскими и западными компаниями, деятельность многих российских фирм все больше приобретает черты
транснациональных корпораций, которые зачастую имеют своих представителей в других странах. Все это обязывает учитывать
национальную специфику документационного обеспечения предприятий каждой страны, существующие там правила делопроизводства, работы
с документами. Поэтому ГОСТ Р 6.30-2003 следует рассматривать как шаг в направлении сближения с нормами Международной организации по
стандартизации в области управленческой документации.
При подготовке любого документа, и особенно письма, необходимо помнить об этических нормах служебной переписки, учитывать специфику
языка и стиля служебных документов, знать особенности оформления писем, отправляемых за рубеж. Для исключения ошибок при работе над
текстами служебных писем необходимо использовать специальные справочные пособия, посвященные деловой переписке, в которых, как
правило, содержится большое количество образцов служебных писем, отражающих многочисленные ситуации, возникающие при общении с
отечественными и зарубежными партнерами.
После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы*
*- если автор дал согласие и выложил это описание.