Организация делопроизводства на предприятии

Основной целью и задачей работы является изучение сущности и основного содержания работы с документами, роли делопроизводства в жизни
предприятия и рассмотреть тип делопроизводства на проектируемой фирме.
Основными задачами анализа документации предприятия являются: - общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками,
рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия;
соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.
Основными источниками информации при написании работы будут служить материалы нормативных документов и инструкций КМУ, научно-
популярной статьи периодических изданий и книги под редакцией Н. М. Ткаченко, В. П. Завгороднего, В. Я. Савченко, О. В. Ефимовой, А. Д.
Шеремета, и Р. С. Сайфулина.
Известно, что теория хорошо познается только на практике. Поэтому, теоретические аспекты будут тесно переплетаться с практическим
материалом. Для этого будут использованы материалы предприятия ООО “Технохим-Сервис”. Организация также занимается торгово-
посреднической деятельностью. Основной вид торговли – оптовая торговля.
В разделе 2 представлен проект организации делопроизводства на фирме, схемы документооборота на фирме. В 3 разделе приведены
предложения по совершенствованию делопроизводства и организации труда делопроизводственного персонала.
Достижение науки и техники, бурное развитие научно-технической революции, воздействующие на всю сферу человеческой деятельности,
требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы, повышения качества и эффективности управленческого труда.
Стиль руководителя является одной из важнейших сторон управленческой деятельности: от того, как работает руководитель, зависит
эффективность работы подчиненных. В понятие "стиль руководителя" включается его способность организовать труд подчиненных,
коммуникабельность, готовность прислушиваться к новым идеям, его отношения к риску и ошибкам,...

В работе рассмотрена организация делопроизводства на предприятии.
Делопроизводство - это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе
выполнения управленческих функций.
Делопроизводство - это важная составная часть работы каждого учреждения, организации, предприятия. В их практической деятельности
используются разные системы в делопроизводстве, но для всех них обязательным является ведение административного делопроизводства
(его еще называют общим делопроизводством).
В процессе делопроизводства берут участие (большей или меньшей мерой) все работники аппарата управления: одни создают документы,
другие обеспечивают их передачу, третьи руководствуются этими документами в своей практической деятельности. Всё, что решается
аппаратом управления и внедряется потом в практические дела, оформляется документами.
Движение документа с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образует
документооборот организации.
Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой
документационного обеспечения и утверждается руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки
информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной
техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и
автоматизированной обработки документов. Организация документооборота - это правила, в соответствии, с которыми происходит движение
документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с
документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию
исполнения, удостоверения,...