Рекомендации по использованию информационных технологий в доу овд по нижневартовскому району

Каким бы ни было предприятие, организация, учреждение, в какой бы организационной форме оно не существовало, ведение делопроизводства
является его обязательной задачей.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами. Под документационным обеспечением управления (далее ДОУ) понимается вся совокупность работ со
служебными документами в учреждениях, организациях и на предприятиях: составление, регистрация полученных документов и другой
корреспонденции, организация и контроль исполнения, формирование номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной и
практической ценности, хранение и передача в архив, обеспечение секретности и сохранности служебной тайны.
В России, вслед за ведущими зарубежными странами, началась революция в делопроизводстве. Ускоряется внедрение информационных
технологий, электронные документы начинают постепенно вытеснять документы на традиционных носителях. Существенно изменяется
нормативно-правовая база делопроизводства. В государственном секторе реализуется программа создания «электронного правительства»,
которая также приводит к усилению роли электронных документов.
Для решения вопросов, касающихся документирования управленческой деятельности, документооборота, хранения и использования
документов в организациях, создаются специальные подразделения (службы) или выделяются работники, ответственные за это направление
деятельности. Традиционно эти службы назывались делопроизводственными, при этом названия подразделений в конкретных организациях
отличались значительным разнообразием (управление делами, секретариат, канцелярия, общий отдел и т.п.) .
В настоящее время по-прежнему используются различные организационные формы работы, нередко связанные с субъективными
представлениями. Вместе с тем в наименованиях служб все чаще отражаются особенности, обусловленные использованием систем...

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.
Документация во все времена имела ценность как для личности, так и для государства. Носители и способы передачи зафиксированной
информации (информационные технологии) в течение веков изменялись, приспосабливаясь как к антропометрическим характеристикам
человека, так и к техническим новшествам, пройдя путь от глиняных табличек до электронных документов.
Документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления организации, охватывающая вопросы документирования
и организации работы с документами в процессе осуществления ею управленческих функций.
Рост объемов, увеличение информационных контактов, потребности в сопоставлении данных и, конечно, появление принципиально новых
носителей и технологий поставили задачу организации нового делопроизводства, условно называемого идеальным, т.е. такого
делопроизводства, которое реально будет работать не только на себя, не на собственное совершенствование, а будет реально
способствовать повышению эффективности деятельности той организации, в рамках которой оно функционирует.
Вопросы организации современного делопроизводства, требований к оформлению организационно-распорядительных документов, организации
оперативного и архивного хранения документов довольно обстоятельно разработаны советским, а затем российским документоведением и
архивоведением и используются в практике всех организаций, начиная от законодательных и правительственных органов и заканчивая
коммерческими структурами и индивидуальными предпринимателями, которые зачастую даже не знают о том, что соблюдают стандартные
требования.
В ОВД по Нижневартовскому району организацию, ведение и совершенствование ДОУ осуществляет группа делопроизводства и режима
(режимно-секретное подразделение).
ГДиР является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно начальнику Отдела. ГДиР функционирует на
основе Положения о группе делопроизводства и...