Методики самоменеджмента и средства эффективного использования времени руководителя

Большинство современных руководителей постоянно ощущают жесткое давление времени. Управляете ли вы подразделением крупной
корпорации или компанией среднего бизнеса, на вас и ваших подчиненных влияет временной фактор. Клиенты, руководство, деловые партнеры,
рынок все ждут от вас скорости, организованности, пунктуальности.
Стивен Кови в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» написал, что у хорошего менеджера не бывает дел «срочных и важных»:
все важные дела нужно заранее планировать и делать вовремя, а не в авральном режиме. Также он считает, что дела «несрочные неважные»
вообще можно не делать, их можно, к примеру, делегировать. Или вообще забыть.
Множество управленческих дисциплин и технологий помогают руководителю компании стать более динамичным, все успевать, укладываться в
максимально сжатые сроки. Проектный менеджмент, менеджмент качества, различные корпоративные информационные системы все это,
помимо снижения финансовых издержек, помогает снижать издержки временные.
Корпоративный тайм-менеджмент и тайм-менеджмент руководителя - одна из таких технологий. Она оформилась в отдельную дисциплину в
рамках общего менеджмента благодаря разработкам Тайм-менеджерского сообщества Improvement. ru и кафедры тайм-менеджмента Московской
финансово-промышленной академии. Авторы определяют эту технологию так: корпоративный тайм-менеджмент - дисциплина, в рамках общего
менеджмента, позволяющая сделать персональный тайм-менеджмент сотрудников и руководителя инструментом повышения корпоративной
эффективности.
Впервые тема корпоративного тайм-менеджмента была заявлена в монографии Г. Архангельского в первой с 70-х г.г. отечественной книге по
тайм-менеджменту в России. Автор приводит кейсы» из ТМ-проектов в компаниях, «кейсы» участников ТМ-сообщества, излагает полезные и
действенные инструменты управления временем применительно к практике корпоративного внедрения тайм-менеджмента.
В 2008 г. вышла энциклопедия, в которой была поставлена...

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в рациональной организации труда руководителей есть много нерешенных проблем,
в первую очередь, в вопросах роста эффективности использования рабочего времени, в повышении уровня планирования своей трудовой
деятельности, а также в оптимальности использования тех или иных технологий тайм-менеджмента.
Для успешного выполнения мероприятий по рациональной организации труда и повышению трудовой отдачи управленческого персонала
необходимо разрабатывать комплексную систему организации труда, имеющую своей целью создание условий для интенсификации труда
руководителей и специалистов и направленную на повышение эффективности функционирования производства. Необходимо, чтобы
рациональная организация управленческого труда учитывала фактор сложности выполняемых работ всеми работниками управленческого
аппарата.
Однако необходимо понять, что тайм-менеджмент - не догма, а набор эффективных инструментов для успешного ведения бизнеса. Из этих
инструментов можно выбрать тот, который максимально соответствует мировоззрению, типу личности и потребностям. Тайм-менеджмент
должен быть гибким, нужно планировать только 60% своего рабочего времени, чтобы оставалось время на всякие неожиданности, на текучку,
которую нельзя предусмотреть, но которая всегда возникает.
Когда у человека жизнь расписана поминутно, он, сталкиваясь с неожиданностями, например, с дорожными пробками, впадает в стресс. Чем
больше человек стремится успеть, тем больше он нервничает. А чем больше нервничает, тем меньше успевает. Получается замкнутый круг. Не
нужно расписывать свой завтрашний и послезавтрашний день по минутам. Но уметь чувствовать время и расставлять приоритеты
необходимо. И не только для того, чтобы эффективно работать. С этим связано состояние счастья, гармонии. Если человек понимает, что
делает что-то очень важное, приближающее его к заветной цели, он счастлив. Если же он целый день проводит в бесполезной суете, то...