Информационные, программные и телекоммуникационные средства управления проектом

Переход к управлению проектами требует радикального преобразования систем информационного обеспечения процессов технико-экономического обоснования и разработки проектов, регулировка хода его реализации на базе современных программно-аппаратных средств и новейших информационных технологий.
Важным направлением является развитие и повышение качества информационного и консультационного сервиса для управления проектами, обеспечение доступности к государственным информационным ресурсам, к существующим базам данных, позволяющим получить информационные услуги по правовым вопросам, маркетинга, возможностей материально-технического снабжения и сбыта продукции, установление делового сотрудничества между возможными партнерами, осуществления финансовых операций, электронной почты.
Выбор подходящего пакета управления проектами сам по себе представляет собой проект, к которому надо отнестись со всей серьезностью. Неправильные решения на этой стадии могут привести к значительным потерям и к невозможности решения тех или иных задач управления. Правильный выбор связан с необходимостью проведения серьезного предварительного обследования потребностей организации и специфики выполняемых проектов. К обсуждению характеристик пакетов с поставщиками необходимо тщательно подготовиться. Хорошо, если в фирме есть специалисты, имеющие опыт применения программ Управления Проектами. В противном случае наиболее приемлемым способом выполнения этого проекта является привлечение консалтинговых фирм, знакомых с характеристиками пакетов, имеющихся на рынке, и имеющих опыт внедрения управления проектами на различных объектах. Правильный выбор и оптимальное применение пакетов управления проектами дает большой экономический эффект, несопоставимый со стоимостью пакетов и необходимых консалтинговых услуг. Неправильный выбор приведет к непроизводительным затратам и может обернуться покупкой продукции на полку.