Регистрация и хранение трудовых договоров

Порядок заключения трудового договора установлен Трудовым кодексом, предусматривающим правила приема граждан на работу. Когда мы
говорим о заключении трудового договора, это одновременно означает прием работника, изменение трудового договора – это перевод работника
на другую работу, прекращение трудового договора – это одновременно увольнение работника. Таким образом, прием, перевод и увольнение
относятся к работнику, а по отношению к его трудовому договору означают соответственно заключение, изменение и прекращение его.
Трудовой договор является ключевым, базовым институтом трудового права как отрасли российского права. Это квинтэссенция правового
регулирования взаимоотношений работников с работодателями. Может быть, поэтому именно вокруг трудового договора как одного из
основных способов правового опосредования права граждан на труд сегодня наслоилось много неясностей.
Как для работника так и для работодателя важно правильно оформить трудовой договор, так как он определяет взаимные права и обязанности
сторон. Оформление трудового договора это не просто заполнение бланка документа, это юридическое закрепление взаимных прав и
обязанностей работника и работодателя.
Цель работы определить правила оформления трудовых договоров по Трудовому кодексу.
Задачи работы дать общую характеристику трудового договора, определить порядок оформления трудовых договоров, их регистрацию и
хранение.

Подводя итог можно сделать вывод, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется, как правило, в двух экземплярах,
каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр храниться у работника, второй – у работодателя. При фактическом допущении
работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического
допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Необходимо отметить, что законодатель не предусмотрел обязательным скреплять трудовой договор печатью работодателя. Речь в ст. 67 ТК
РФ идет только об обязанности подписать трудовой договор. Однако существующая практика скреплять подпись руководителя печатью не
противоречит законодательству.
После подписания трудового договора необходимо издать соответствующий приказ о приеме на работу. Типовая форма приказа утверждена
постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26. приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания
трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Заключая трудовой договор, работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами. Действующими в организации
(коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими).
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется
(ст.61 ТК РФ), а приказ о приеме на работу отменяется. Однако следует учитывать, что для аннуляции договора работодателю необходимо
собрать доказательства, подтверждающие факт отсутствия работника на работе без уважительных причин.