Основы делопроизводства

Управление организацией может быть представлено в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ею своих целей наиболее эффективно.
Организация офиса зависит:
- от типа организации (деловая, административная, общественная, образовательная, военная и т.д.),
-от размеров организации, от сферы ее деятельности (производство товаров, оказание услуг),
-от уровня в управленческой иерархии (высшее руководство, управление среднего уровня, нижний уровень управления),
-от функции внутри организации (производство, маркетинг, кадры, финансы) и от многих других факторов.

Номенклатура дел должна охватывать весь объем документов, связанных с деятельностью учреждения, при этом учитывается как внутренняя документация так и получаемая из вне.
При составлении её обязательно нужно учитывать сроки хранения документов ( временные, долговременные, постоянные).
Номенклатура дел составляется и обновляется ежегодно. Она вводиться в действие с 1 января. Название дел в ней располагаются в определенной последовательности.