Организация хранение документов и обеспечение их сохранности

Введение

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Правильная организация хранения документов и обеспечение их сохранности в настоящее время является особенно актуальным.
Целью данной работы является исследование системы хранения документов организации.

Заключение

На основании выше изложенного можно сделать следующие выводы.
Основная особенность современной системы делопроизводства и документооборота заключается в том, что до недавнего времени эти системы рассматривались и являлись прерогативой технологического персонала канцелярий, секретариатов, связанной с изготовлением, учетом, перемещением, контролем и поиском документов.
Сегодня с внедрением достижений новых информационных технологий авторы документов стали непосредственными участниками технологий документооборота: с момента создания документов до контроля исполнения и работы с архивом документов.