Контроль исполнения документов, как разновидность функции контроля

Контроль исполнения документов - совокупность действий обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация работы с документами в учреждении предусматривает создание системы контроля исполнения документов. Система контроля
необходима для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся в документах, получения аналитической
информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль за исполнением документов включает в себя несколько последовательных
этапов:
Постановку документов на контроль,
Проверку своевременности доведения документов до исполнителей,
Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа,
Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с
запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а
главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль
исполнения - необходимый элемент руководства, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины,
порождающие негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота.
Целью работы является рассмотрение вопроса, связанного с контролем исполнения документов.

Контроль исполнения документов в организации, как правило, ведется на нескольких уровнях: контроль исполнения решений, по существу,
ведут руководители подразделений и ответственные исполнители; контроль сроков исполнения документов ведет служба контроля, которая
структурно входит в канцелярию (общий отдел, отдел делопроизводства). В небольших организациях функция службы контроля может
выполнять один из работников канцелярии или секретарь.
Кроме того, контроль исполнения документов, поступивших в подразделение и находящихся у исполнителей, ведут ответственные за
делопроизводство в подразделении (секретари структурных подразделений).
Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает:
постановку документа на контроль;
проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.
Основная цель организации контроля исполнения- обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль
осуществляют руководители, ответственные исполнители.
Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки
контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель; выяснение в структурном подразделении фамилии, имени,
отчества и телефона исполнителя; напоминание подразделению - исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах
исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа; регулярное информирование руководителей о
состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях
коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов.
Сроки исполнения исчисляются в...