Документооборот в ОВД

Введение.
Термин «делопроизводство» вошел в научный оборот и практику административных органов России во второй поло¬вине XVIII в. Первоначально он обозначал деятельность, связанную с принятием решений или «производством дел», где под делом понимался вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти и управления.
В «Словаре русского языка» СИ. Ожегова делопроизводство определяется как ведение канцелярских дел, выражающееся в создании документов и организации работы с ними.
Согласно терминологии, установленной ГОСТ 51141-98 «Делопроизвод¬ство и архивное дело. Термины и определения», делопроизвод¬ство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирова¬ние и организацию работы с документами.
В некоторых нор¬мативных актах, современной литературе наряду с понятием «делопроизводство» употребляется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Они являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.
Делопроизводство есть документационное обеспечение управления - самостоятельный организационно-правовой институт управленческой деятельности государственных органов и уч¬реждений.
Документационное обеспечение управления - деятельность аппарата управления, охватывающая весь объем работы с документами в процессе осуществления им управленческой деятельности.
В работе мы рассмотрим следующие вопросы: документооборот в органах внутренних дел. Понятие документооборота. Требования, предъявляемые к документообороту в органах внутренних дел. Методы контроля исполнения документа в органах внутренних дел.

1. Прием входящих документов.
Входящие документы можно квалифицировать:
- по направлениям деятельности:
- управленческие (внутриорганизационные, распорядительные, отчетные, общего характера, административные, уголовно-процессуальные, оперативно-розыскные);
- по степени секретности (совсекретные, секретные, ДСП, несекретные);
- по участию лиц, заинтересованных в принятии документов (односторонние, двухсторонние);
- по характеру движения (входящие, исходящие и внутренние);
- по сложности решаемых вопросов (простые и комплексные).
Поступающие в учреждение на бумажных носителях документы проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение в секретариате (канцелярии), регистрацию, рас¬смотрение руководством и доставляются исполнителям. В группе или на участке входящей корреспонденции вскрыва¬ются все конверты с документами, за исключением конвер¬тов с пометкой «Лично». Пакеты по шифропереписке, с пометкой «Лично», «Литер «М» регистрируются и переда¬ются лично адресату или лицу, им уполномоченному, под расписку.
2. Первоначальная обработка поступающих документов.
Выяв¬ление характера документов, откуда, полномочен ли орган внутрен¬них дел принять этот документ и т. д.
3. Предварительное рассмотрение и распределение посту¬пивших документов.
Выявление компетентного адресата, уведомле¬ния нового адресата исполнения и др.

Заключение.
В заключении подведем итоги проделанной работы:
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправки.
Документы (в соответствии с ГОСТ 16487-70) - это средство за¬крепления различным способом на специальном материале инфор¬мации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности
Управленческие документы должны составляться в соответствии с правилами, установленными ГОСТ.
Фиксируется управленческая деятельность в основном организационно-распорядительными документами (ОРД).
Основные группы ОРД:
- организационные документы (уставы, инструкции, положения, и т. д.);
- распорядительные документы (приказы, указания, распоряже¬ния и др.);
- справочно-информационные (письма, акты, справки и др.).
К подготовке документов предъявляются следующие требования:
- юридические (подзаконность, полномочность и др.);
- информационно-технические (соблюдение требований ЕГСД);
- организационные (реквизиты и гриф).
Руководство проводит работу по сокращению объема служеб¬ной переписки в органах внутренних дел. Отбор документов, необхо¬димых и достаточных для работы учреждения, должен произво¬диться на основе классификаторов участков и вопросов его конкретной деятельности.
При разработке документов рекомендуется придерживаться следующих этапов:
- уяснение цели документа;
- определение, на кого рассчитан документ, способы его выражения,
- составление плана документа;
- подбора и изучения необходимых источников формирования документов;
- согласование документа и принятие его на исполнение.
Документы в органах внутренних дел как носители информации могут подвергаться процессам поиска, хранения, преобразования и передачи.
Назначение документа в органах внутренних дел в основном сводится к:
- фиксированию и сохранению информации или ее преобразова¬нию и передаче;
- официальному удостоверению событий, состояний, действий, имеющих значение для конкретного органа внутренних дел;
- обеспечению...