Общие положения о кадровой службе. подготовка дел к передаче в архив

Делопроизводство возникло практически одновременно с письменностью. История документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.
Первые формулярники – пособия по делопроизводству с образцами распространенных документов – появились в XI – XV вв., когда начали формироваться группы людей, устанавливающих правила засвидетельствования документов подписями, печатями князей и отдельных чиновников. Создаются приказы. Приказное делопроизводство касалось в основном государственных и гражданских дел. В это время существовали такие документы – грамоты (царские указы), наказы (указания царя воеводам), приговоры, челобитные (обращения граждан), отписки (доклады, поступающие в приказы с мест).
При Петре I система делопроизводства получила название «коллежской», законодательную основу благодаря «Генеральному регламенту» от 1720 г. Основной задачей делопроизводства становится учет и контроль. В «Генеральном регламенте» была определена законченная система норм документирования. «Генеральные формуляры», т.е. формы документов, предусматривали нормы оформления, этикетные нормы обращения к адресату с указанием чина, титула, звания, единые нормы наименования.
В 1811 г. было издано «Общее учреждение министерств», с появлением которого оформление документов стало более единообразным.
Веками документы оформлялись вручную. Качество документов определялось почерком исполнителя. В конце XIX в. появились первые механические пишущие машинки. Большая скорость подготовки и компактность документа, возможность получения сразу нескольких копий ускорила процесс делопроизводства, но, тем не менее, процесс создания документа оставался весьма трудоемким - даже для внесения незначительных изменений текст приходилось перепечатывать заново. В это время издаются сборники, содержащие образцы заполнения разнообразных документов, т.к. к началу ХХ в. унификация документов...

Таким образом, мы узнали, что работа кадрового отдела регулируется обширной нормативно-правовой базой, состоящей из законов, постановлений, стандартов, норм, правил, уставов принятых как государственными органами власти, так и отдельными предприятиями.
К основным направлениям кадровой службы можно отнести:
 Осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки.
 Осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.
 Организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации.
 Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров.
 Формирование и проведение кадровой политики при найме, продвижении, перемещении, вознаграждении и пр.
 Индивидуальное изучение работников номенклатуры того руководителя, которому подчинен отдел кадров.
 Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий.
 Организация планомерной оценки (аттестации и пр.) кадров представительными комиссиями.
 Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу (внутри или вне фирмы).
 Формирование кадрового резерва и работа с ним.
 Контроль и координация кадровой работы по всей организации. Проведение консультаций по работе с кадрами.
 Систематический анализ структуры аппарата управления, выработка рекомендаций по улучшению организационных структур.
 Составление учебно-информационных пособий по программам подготовки специалистов, справочников для служащих по организационно-должностным структурам и пр.
 Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр.
 Организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий).
...