Работа с конфеденциальными документами

В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно известны сотрудникам : коллективный договор, трудовой контракт, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др. Остальные документы имеют ограниченный круг распространения только среди тех сотрудников, которым они нужно для выполнения должностных обязанностей. Так, персональные данные (личное дело) сотрудника, в соответсвии со ст.89 Трудового кодекса РФ, должны быть предоставлены ему по его требованию, а при желании – скопированы для него. Но в то же время эти персональные данные должны быть защищены от неправомерного их использования или утраты.
Всегда имеются управленческие документы, утечка содержания которых нежелательна или просто вредна, так как может быть использована прямо или опосредовано во вред ее авторам. Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, считаются конфиденциальными (закрытыми, защищаемыми).