Автоматизированные системы контроля за исполнением

В наш век всеобщей компьютеризации, высоких технологий, информатизации и связи любой руководитель имеет возможность владеть
информацией и на ее основе контролировать процесс управления. С каждым днем решение этой проблемы становится все актуальней для
любой отрасли промышленности и народного хозяйства страны.
Еще в начале 80-х серьезные организации пытались автоматизировать контрольные функции делопроизводства и документооборота. Были
созданы так называемые АСКИДы – автоматизированные системы контроля над исполнением документов. Естественно, сразу нашлись
чиновники, которые препятствовали внедрению подобных систем. Надо сказать, что и в наше время таких людей немало. И их можно понять:
автоматизированная система контроля отнимает у чиновника чувство собственной значимости и незаменимости, ведь он обязан передавать
системе информацию, обладателем которой раньше был только он. А с внедрением автоматизированной системы контроля руководитель
может получать информацию, минуя чиновника. Помимо этого, система оперативно извещает руководителя о нерасторопности исполнителя.
Необходимо отметить также, что в последнее время любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные компьютеры. А
такие ПК можно практически в любой момент объединить в локальную или корпоративную сеть, что обеспечит полную технологическую
поддержку, например, электронного документооборота. Плюс ко всему, именно наличие действующей системы автоматизации
делопроизводства и документооборота сегодня говорит о благополучии учреждения, «продвинутости» его руководителя. Ведь установка
подобной системы означает, прежде всего, полную управляемость подчиненного руководителю аппарата, его компетентность, солидарность
коллектива, умение работать в группе, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела,
корпоративную культуру фирмы.
Актуальность написания данной работы заключается в том, что автоматизированные системы...

Таким образом, рассмотрев в данной работе сущность и значение автоматизированного контроля за исполнением документов можно сделать
вывод, что в настоящее время он является наиболее рациональным из всех видов контроля.
В заключении так же необходимо отметить, что функция контроля за исполнением документов присутствует в каждой автоматизированной
системе документационного обеспечения управления. Так, например, система автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «ДЕЛО-Предприятие», входящее в семейство программных продуктов «ДЕЛО», позволяет автоматизировать контроль за
исполнением документов. В данной системе контроль может ставиться как исполнение резолюций, так и исполнение документа в целом.
Регистрационная карточка контрольного документа и сама резолюция выделяются соответствующим визуальным признаком. При этом для
контрольных документов и резолюций автоматически отслеживаются сроки исполнения, особо выделяются контролируемые документы и
документы с истекшими сроками исполнения. Система позволяет автоматически формировать напоминания исполнителям и сводки об
исполнении контрольных документов. Кроме этого «ДЕЛО-Предприятие» позволяет автоматически отправлять документы исполнителям, а
интерфейс в этой части построен на базе традиционных понятий таким образом, чтобы пользователю было предельно понятно, с какими
документами он работает и на какой стадии исполнения они находятся. Документы на «рабочем столе» группируются в папки «Поступившие»,
«На исполнении», «На контроле» и др.