Ведомственный архив: понятие, задачи, функции

Документы министерств, ведомств Российской Федерации, входящих в их состав комитетов и департаментов, а также подведомственных им
государственных учреждений, организаций и предприятий, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат
постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств
(ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав
которых входят ведомственные архивы.
Росархивом разработаны «Основные правила работы ведомственных архивов». Они являются обязательными для всех министерств,
ведомств, учреждений и организаций. Вопросы организации документов и делопроизводства предусмотрены Единой государственной системой
делопроизводства, целый ряд требований к работе с документами регламентирован соответствующими ГОСТами.
В данной работе передо мной поставлена цель раскрыть понятие ведомственного архива, его задачи и основные функции.

Таким образом, ведомственный архив - это часть государственного Архивного фонда, однако не входящая в систему государственной
архивной службы. Ведомственные архивы исполняют роль связующего звена между организацией и государственным архивом.
Виды ведомственных архивов подразделяются в зависимости от состава документов, которыми комплектуется ведомственный архив, и
государственных обязанностей организаций по осуществлению ведомственного хранения документов ГАФ РФ.
Основными задачами ведомственного архива являются:
- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
- обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов, хранящихся в архиве,
- осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации.
Ведомственные архивы или лица, ответственные за архивы, которым поручается ведение архивного дела в организациях, в целях выполнения
своих главных задач, выполняют важные общественно полезные функции, которые направлены на обеспечение сохранности документов.